Adjoint·e administratif·ve en conformité

Donnez un nouveau souffle à votre carrière au sein d’une équipe où votre contribution sera véritablement valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir.

En choisissant BCF, vous découvrirez un employeur qui favorise un environnement collaboratif et s’engage à développer les talents de ses collaborateurs. Vous trouverez également un lieu de travail stimulant où vous serez encouragé à faire la différence et à avoir un impact significatif sur les activités de l’entreprise.

‎

Vos défis à venir chez BCF

Volet – Équipe de conformité

Dans Ce Rôle, Vous Serez Appelé·e à

• Coordonner avec les RH, les arrivées de professionnels et communiquer avec les anciens cabinets aux fins de la mise en place des écrans déontologiques.
• Gérer les départs des professionnels et les échanges avec les nouveaux cabinets pour le transfert de dossiers.
• Coordonner les transferts de dossiers en conformité avec les obligations professionnelles.
• Maintenir les registres relatifs aux arrivées, départs et transferts.
• Contribuer à l’amélioration des processus de conformité.

Volet – Bureau de l’Avocat général

Dans Ce Rôle, Vous Serez Appelé·e à

• Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaires incluant un système de gestion contractuelle.
• Assurer une vigie des dossiers, échéances et activités juridiques.
• Gérer les documents confidentiels du bureau.
• Assurer la liaison avec les différentes équipes du cabinet.
• Participer à la structuration des processus du Bureau.
• Soutenir la gestion de l’agenda, des réunions et des communications.
• Soutenir les avocats dans tout travail de nature juridique pour le Bureau de l’Avocat général.
• Contribuer à l’amélioration des processus au sein du Bureau de l’Avocat général.

La Vie Chez BCF C’est

Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;

Une ambiance de travail conviviale et inclusive;

Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel;

Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;

Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

• Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, bureautique ou expérience équivalente;
• Expérience de trois (3) à cinq (5) ans en milieu juridique;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion documentaire;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens élevé de la discrétion et capacité à gérer de l’information confidentielle;
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, proactivité et esprit d’initiative;
• Fortes habiletés relationnelles et esprit de collaboration.

‎

Vous ne répondez pas à toutes les exigences énumérées ci-dessus, mais ce défi vous motive ? Nous vous encourageons vivement à postuler.

BCF est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de divers horizons. Merci de l'intérêt que vous portez à BCF.