Adjoint(e) administratif(ve) et logistique

Job Responsibility:

Participez à la promotion de la culture scientifique auprès de la jeunesse québécoise en tant qu'adjoint(e) administratif et logistique!

Organisme membre du Réseau Technoscience, Technoscience Région métropolitaine a pour mission de cultiver le goût des sciences et des technologies chez les jeunes de 4 à 20 ans. Nos animations et compétitions scientifiques sont offertes sur les territoires de la Montérégie, Montréal, Laval, Lanaudière et les Laurentides.

Description du poste :

Sous la supervision de la directrice générale, l'adjoint(e) administratif et logistique a pour mission de soutenir la direction dans l'administration quotidienne de l'organisme ainsi que d'assister les coordonnateurs et coordonnatrices dans l'atteinte des objectifs des programmes.

Tâches générales :

• Participer à la promotion de Technoscience Région métropolitaine et de ses programmes
• Participer au bon fonctionnement de l'organisme

Tâches spécifiques :

• Assurer le service client général (téléphone et courriel de l'organisme) : donner de l'information, prendre les demandes et les distribuer aux coordonnateurs(trices) responsables, faire les suivis auprès de la clientèle, etc.
• Assurer la comptabilité générale : tenue de livres, facturation, paiement de factures, gestion des notes de frais, suivis avec la firme comptable
• Gérer les ressources matérielles de l'organisme : tenue des inventaires, gestion du parc informatique, réapprovisionnement
• Gérer les achats en collaboration avec les coordonnateurs(trices) : trouver les fournisseurs, passer les commandes et réceptionner les marchandises
• Coordonner la présence de Technoscience Région métropolitaine lors de salons et autres événements
• Contribuer, avec la direction et l'équipe de coordination, à l'avancée de dossiers stratégiques
• Soutenir l'équipe de communications : suivi des réseaux sociaux, production de contenu, etc.
• Contribuer à la mise à jour régulière des bases de données

Autres tâches :

Soutenir les coordonnateurs et coordonnatrices de programmes dans leurs tâches selon leurs besoins :

• service clientèle
• production de documents
• manipulation/préparation de matériel
• suivis logistiques
• recrutement de bénévoles
• suivis des inscriptions aux compétitions
• présence lors des événements organisés par TRm
• complétion des bilans de fin d'année

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent pour l'emploi
• Expérience en comptabilité
• Bonne connaissances de la suite Google; Dext, Xero, FutRli (ou similaire)
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé)
• Bonne capacité à planifier, organiser et coordonner
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Orienté(e) vers la résolution de problèmes et le service à la clientèle
• Curieux(se), dynamique, bonne capacité d'adaptation et de gestion du stress

Atouts :

• Permis de conduire valide
• Connaissances en sciences
• Expérience en vulgarisation scientifique et animation jeunesse

Conditions de travail :

• Salaire : entre 20$/h et 25$/h
• Horaire fixe à l'été/automne/hiver : 35h/sem
• Horaire accru au printemps : disponibilité les fins de semaines pour les compétitions scientifiques
• Banque d'heures supplémentaires
• Travail hybride : 3 jours/semaine au bureau
• REER, assurances collectives, Communauto d'entreprise
• Rémunération des formations
• Équipe motivante et sympathique, milieu stimulant, sain et respectueux

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1V 0B2

Date de début prévue : 2024-09-01