Adjoint.e administratif.ve - En cabinet d'avocats Montréal

Vous êtes
organisé.e, polyvalent.e et reconnu.e pour votre rigueur dans le domaine
administratif ? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un
soutien irréprochable à des professionnel.le.s ? Et surtout, vous êtes
curieux.se, débrouillard.e et toujours prêt.e à apprendre ? Ce poste est fait
pour vous. <\/span><\/span>
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Notre client, un
cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve
dynamique et rigoureux.se pour rejoindre leur équipe de Montréal et assister
des avocats, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et
collaboratif. <\/span><\/span>
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Vos futurs avantages : <\/b>
<\/p>

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par
  semaine ; <\/span>
  <\/span><\/li>
• Mode hybride possible en fonction des besoins (1
  journée de télétravail par semaine) ; <\/span>
  <\/span><\/li>
• Assurances collectives payées à 50% par
  l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois ; <\/span>
  <\/span><\/li>
• Allocation de 500 $ par an pour une personne
  seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé ; <\/span>
  <\/span><\/li>
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à
  2% ; <\/span>
  <\/span><\/li>
• 6 jours de congés flexibles/maladie ; <\/span>
  <\/span><\/li>
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au
  Québec ; <\/span>
  <\/span><\/li>
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux
  employés - Pour la santé mentale) ; <\/span>
  <\/span><\/li>
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience. <\/span>
  <\/span><\/li><\/ul>

  <\/span>
  <\/p>

  Vos futures responsabilités : <\/b>
  <\/p>

  • Gérer la boîte
    courriel et le calendrier de l'avocat, prioriser les messages, assurer les
    suivis et coordonner les rencontres clients ; <\/span>
    <\/span><\/span><\/li>
  • Coordonner la
    logistique des déplacements et réunions : réservation de salles, transport,
    hébergement et commandes de repas ; <\/span>
    <\/span><\/span><\/li>
  • Effectuer les
    recherches de conflits d'intérêts et procéder à l'ouverture des dossiers ; <\/span>
    <\/span><\/span><\/li>
  • Saisir les
    entrées de temps et les débours dans le système comptable ; <\/span>
    <\/span><\/span><\/li>
  • Prendre en charge
    la facturation détaillée de l'avocat, préparer, réviser et émettre les factures
    clients conformément aux politiques du cabinet ; <\/span>
    <\/span><\/span><\/li>
  • <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span> Soutenir
    ponctuellement les adjointes juridiques du département de litige au besoin ; <\/span>
    <\/span><\/span><\/li>
  • Assurer le
    remplacement à la réception de façon occasionnelle ; <\/span>
    <\/span><\/span><\/li>
  • Autres tâches
    connexes. <\/span><\/span><\/span>
    <\/li><\/ul><\/span>
    

    Profil <\/h3>

    Compétences et qualités
    recherchées :
    <\/b><\/p>

    • 4 ans
      d’expérience minimum dans un rôle similaire ; <\/span>
      <\/span><\/li>
    • Maîtrise
      du français et de l’anglais (écrit et oral) pour travailler efficacement sur des
      dossiers dans les deux langues auprès d’une clientèle bilingue ; <\/span>
      <\/span><\/li>
    • Aisance
      avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook ; <\/span>
      <\/span><\/li>
    • Reconnu
      pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités ; <\/span>
      <\/span><\/li>
    • Souci du
      détail et des délais ; <\/span>
      <\/span><\/li>
    • Capacité
      à anticiper et à travailler de façon autonome ; <\/span>
      <\/span><\/li>
    • Expérience
      dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout) ; <\/span>
      <\/span><\/li>
    • Connaissance
      du logiciel de facturation Maître (atout) ; <\/span>
      <\/span><\/li>
    • Connaissance
      du logiciel de gestion documentaire iManage (atout). <\/span><\/span>
      <\/li><\/ul><\/div><\/span>
      

      Informations contractuelles <\/h3>

      Quelques informations sur
      le cabinet : <\/b>
      <\/p>

      Notre
      client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son
      excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400
      professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une
      expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité. <\/span><\/span>
      <\/span><\/p>

      Ne
      manquez pas cette opportunité !<\/span><\/span>
      <\/span><\/p>

      UMAN Recrutement s’engage à
      promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions
      de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler
      directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s
      retenu.e.s.
      Au plaisir de vous rencontrer !<\/span><\/span><\/i><\/p>

      
      <\/div><\/span>