Assistant aux installations - Cabinet d'avocats

Assistant aux installations - Cabinet d'avocats Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi qui mettra en valeur votre expérience au sein des services internes ? Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre sens des responsabilités et votre service à la clientèle ? Venez soutenir la continuité et l’efficacité du fonctionnement d’un cabinet de services professionnels reconnu situé au centre-ville de Montréal. Joignez-vous à une équipe dynamique et chevronnée et profitez d’une rémunération compétitive ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux !

VOTRE RÔLE :

Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Assurer l’approvisionnement des fournitures, équipements et services en lien avec des fournisseurs et sous-traitants externes ;
• Contribuer à la prévention en santé et sécurité au travail ;
• Prendre part à la préparation optimale des bureaux et espaces communs ;
• Entretenir l’état et la sécurité des installations et des espaces du bureau ;
• Assurer la coordination logistique et la communication liées notamment aux rénovations et aux projets en cours ;
• Entretenir et renforcer des liens efficaces avec l’ensemble des intervenants ;
• Tenir à jour différents registres et inventaires ;
• Gérer les demandes et assurer leur traitement rapide.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :

• DEC ou toute autre formation équivalente ;
• Expérience pertinente dans un poste similaire au sein des services internes et des installations ;
• Bonne maîtrise de la gestion des espaces de travail et de l’administration des actifs ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment les logiciels MS Offices ;
• Excellente capacité à communiquer clairement, habiletés interpersonnelles accompagnées d’une approche positive axée sur le service à la clientèle ;
• Autonomie, bon sens de l’organisation ;
• Excellente gestion des priorités ;
• Débrouillardise et flexibilité ;
• Aptitude à manipuler et déplacer des objets lourds de manière sécuritaire, selon les besoins.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse: View email address on jobboom.com, en précisant le numéro de référence : 26-0158P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST – Numéro de permis : AP-2000442