Cheffe, chef de cabinet

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la supervision du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée agit à titre de conseillère stratégique dans la gestion des relations avec les différents paliers gouvernementaux et dans l’atteinte des objectifs de la haute direction. Elle joue un rôle de premier plan dans la création et l’entretien d’un réseau de partenaires internes et externes. Elle oriente et conseille les personnes intervenantes des services et départements sur les stratégies à adopter concernant les enjeux politiques, économiques et sociaux, à l’échelle locale et internationale.

Principales responsabilités

• Assume un rôle d’accompagnement ou de représentation du directeur dans les différentes activités de relations gouvernementales et de relations publiques comme les colloques et les rencontres interuniversitaires. À ce titre, négocie et transige avec les parties impliquées dans les dossiers de la direction. Siège sur de nombreuses instances et participe à différents comités et groupes de travail. À l’interne, elle assure une fonction de liaison entre le directeur et les représentantes et représentants internes;
• Mobilise et coordonne les expertises en agissant comme catalyseur et facilitateur, afin d’assurer l’opérationnalisation efficace des stratégies institutionnelles en partenariat avec les spécialistes et unités concernées;
• Cible, instaure et entretien des partenariats externes stratégiques;
• Elle est également responsable de couvrir les urgences et de prendre en charge des mandats stratégiques à court terme de nature administrative ou de recherche. Plus largement, elle oriente les différentes directions en matière de gestion de crise;
• Prépare des dossiers pour le directeur : identification d’enjeux, recherche de documentation, analyse et organisation de l’information et recommandations sur le traitement de dossiers relevant de son supérieur immédiat. Veille de l’actualité économique, politique, scientifique et culturelle;
• Coordonne le comité de gestion et assure une bonne communication avec les membres des équipes internes;
• Assure la mise en œuvre et le suivi des initiatives prioritaires de la direction;
• Conçois, mets en œuvre, coordonne et maintiens les dossiers de gestion interne;
• Collabore avec l’équipe de gestion à l’identification des éléments clés du plan stratégique qui sont associés au secteur innovation et participe à sa réalisation;
• Coordonne les communications externes en collaboration avec le service des communications;
• Orchestre la coordination des dossiers et projets stratégiques avec la Direction générale, afin d’assurer une vision intégrée des enjeux, une cohérence institutionnelle des interventions et un suivi stratégique des dossiers transversaux.
• Collabore à la mise à jour des politiques et directives institutionnelles liées à la recherche;
• Accompli tout autre mandat que lui confie la haute direction.

Exigences

Exigences

Scolarité

• Maîtrise dans une discipline jugée pertinente (p. ex. : administration des affaires).

Expérience

• Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans un rôle-conseil stratégique.
• Expérience pertinente dans un environnement universitaire (atout).

Aptitudes et qualités recherchées

• Connaissance approfondie du milieu et des politiques universitaires du Québec et du Canada, de même que les grandes tendances internationales en enseignement supérieur.
• Maîtrise de la langue française, parlé et écrit.
• Autonomie dans l’utilisation des logiciels informatiques de bureau (suite Microsoft Office).
• Excellente capacité d’influence, de négociation et de persuasion visant la recherche de solutions.
• Habiletés politiques élevées, capacité à comprendre les enjeux des différents acteurs et à agir avec tact et diplomatie.
• Habileté accrue dans le développement de vastes réseaux.
• Expertise en gestion des relations externes et gouvernementales.
• Compréhension des mécanismes et principes de gouvernance.
• Excellentes aptitudes à maintenir des relations interpersonnelles positives par des communications orales et écrites et posséder de grandes capacités rédactionnelles.
• Bon esprit de synthèse et démontrer des habiletés dans l'analyse et la résolution de problèmes.
• Sens des priorités et une solide expérience dans la gestion simultanée de plusieurs projets et dossiers.

Salaire et avantages

Rémunération

Classe 5 (de 89 883 $ à 152 190 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur ce lien .

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 30 août 2026, à 17 h.

Adresse où postuler

Courriel: 
polytalents.polymtl.ca/jobs.cfm?offerid=558