Bureau immobilier - Assistant Administratif

Description de l'entreprise Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.
est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.
Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :
Les suivis administratifs
Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale ­ préparer les contrats et
S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
~ Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif