Adjoint - Coordonnateur de bureau - Avantages généreux !

Adjoint – Coordonnateur de bureau – Avantages généreux ! Centre-ville de Montréal En tant qu’adjoint, vous aimez faire une réelle différence au quotidien ? Misez sur votre professionnalisme, votre sens de l’organisation et votre esprit de solutions pour contribuer activement au bon fonctionnement du bureau de Montréal d’un employeur prestigieux ! Évoluez dans un environnement professionnel stimulant, auprès d’une clientèle d’affaires, tout en profitant de conditions parmi les plus avantageuses du marché : rémunération compétitive, vacances généreuses, horaire d’été, REER avec contribution de l’employeur, assurances collectives… et bien plus encore !

VOTRE RÔLE :

Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Offrir un soutien administratif ;
• Répondre aux besoins quotidiens et contribuer à l’efficacité du fonctionnement des opérations quotidiennes ;
• Assurer l’approvisionnement des fournitures, équipements et services ;
• Accueillir les clients et assurer la logistique des salles de conférence ;
• Participer à l’organisation des rencontres et des événements ;
• Entretenir l’état et la sécurité des installations et des espaces du bureau ;
• Agir comme personne-ressource auprès de divers intervenants ;
• Effectuer la gestion de la correspondance.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :

• Diplôme en secrétariat, bureautique, en administration ou tout autre domaine relié au poste ;
• Expérience d’adjoint dans un rôle similaire en milieu de services professionnels ;
• Professionnalisme, excellent service à la clientèle et bonnes compétences interpersonnelles ;
• Bonne maîtrise de la gestion des inventaires de base et aisance à collaborer avec les fournisseurs ;
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
• Polyvalence, esprit proactif, rigueur et autonomie ;
• Esprit d’entraide, flexibilité et discrétion.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse: View email address on jobboom.com, en précisant le numéro de référence : 26-0238P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST – Numéro de permis : AP-2000442