Adjoint(e) juridique

Adjoint juridique

Notre client, un cabinet en notariat, est à la recherche d’un adjoint juridique pour un poste à temps plein situé à Montréal. La personne sélectionnée contribuera activement au soutien des notaires dans la gestion de dossiers et participera aux différentes activités administratives et juridiques liées aux transactions immobilières.

Responsabilités

• Assurer le traitement des communications en répondant aux appels et aux courriels, en prenant les messages et en planifiant les rendez-vous

• Effectuer la gestion administrative et cléricale des dossiers juridiques, incluant le classement, la mise à jour et la numérisation des documents

• Soutenir les notaires ainsi que les technicien(ne)s juridiques en recueillant et en transmettant les informations nécessaires aux dossiers

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents tels que correspondances, tableaux, mémos et autres documents juridiques

• Réaliser des recherches d’informations pertinentes à l’aide de registres spécialisés et de ressources en ligne

• Traiter les paiements reçus et assurer le suivi administratif, notamment par la production de reçus

• Effectuer diverses tâches connexes, incluant la rédaction de lettres et d’autres travaux administratifs

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (un atout)

• Expérience au sein d’un environnement de services professionnels

• Bilinguisme requis, français et anglais, à l’oral et à l’écrit

• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités, avec un souci du détail marqué

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.
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