Agent aux encaissements / Cash Application Agent-EN

Agent aux encaissements / Cash Application Agent

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Statut / Status

Regular, Full time

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Emplacement / Location

Anjou, Quebec

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Description Du Poste / Job Description

Sous la responsabilité de la Superviseure aux encaissements, le commis aux encaissements est responsable de comptabiliser les chèques reçus, les dépôts directs et les paiements par carte de crédit, d'équilibrer les caisses enregistreuses de chaque centre d'affaires et de contacter les clients pour clarifier tout détail manquant sur les paiements reçus.

Principales Responsabilités

• S'assurer que les paiements reçus sont comptabilisés à temps et sans erreur ;
• S'assurer que les dépôts bancaires quotidiens sont conformes aux données fournies par les centres d'affaires et le système comptable ; apporter les corrections nécessaires si ce n'est pas le cas ;
• Equilibrer les caisses journalières avec les rapports générés par le système comptable ;
• Trier les dossiers reçus des centres d'affaires et distribuer les documents appartenant aux membres de l'équipe ;
• S'assurer d'appliquer tous les paiements lors des fermetures de période
• Collaborer avec les autres services comptables (principalement le recouvrement et la conciliation bancaire) et apporter son aide en cas de besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Formation en comptabilité : les 2 à 3 années d'expérience en comptes à recevoir ou dans un domaine de travail similaire, combinées à vos études collégiales (DEP ou DEC) en comptabilité vous ont permis d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour assumer vos responsabilités de façon autonome ;
• Connaissances informatiques : une bonne connaissance de Microsoft Excel est essentielle pour exercer efficacement vos fonctions. Une connaissance de SAP serait un atout important ;
• Sens de l'organisation : malgré un flux rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir des priorités afin d'agir rapidement et de respecter des délais serrés ;
• Rigueur : vous êtes professionnel et méticuleux, vous avez le sens du détail en veillant à l'exactitude des factures reçues et de leurs pièces justificatives ;
• Esprit de collaboration : vous êtes sans aucun doute un excellent joueur d'équipe et vous favorisez l'entraide et la communication pour de meilleurs résultats ;
• Bilinguisme : vos bonnes capacités de communication en français et en anglais (POUR LE QUÉBEC SEULEMENT), tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettent de communiquer facilement avec les clients internes et externes.

Reporting to the Cash Application Supervisor, the incumbent will be responsible for posting checks received, direct deposits and credit card payments, to balance the cash registers of each business centre and to contact customers to clarify any missing details on payments received.

Main Responsibilities

• Ensure that payments received are posted on time and without errors;
• Ensure that daily bank deposits comply with the data provided by the business centres and the accounting system; make the necessary corrections if this is not the case;
• Balance the daily cash registers with the reports generated from the accounting system;
• Ensure the beginning and month ends;
• Sort the files received from the business centres and distribute the documents belonging to team members;
• Collaborate with other accounting departments (mainly collection and bank reconciliation) and provide help when needed;
• All other related tasks.

Requirements

• Accounting background: your 2-3 years of experience in accounts receivable or in a similar field of work, combined with your college studies (DEP or DEC) in accounting have enabled you to acquire the knowledge and skills to fulfill your responsibilities autonomously;
• Computer literacy: strong knowledge of Microsoft Excel is essential to efficiently perform your duties. Knowledge of CMS, C2 and P21 would be a great asset;
• Organizational skills: despite a rapid flow and a heavy workload, you know how to manage stress and establish priorities in order to act quickly and meet tight deadlines;
• Rigor: you are professional and meticulous, detail-oriented ensuring accuracy of invoices received and their supporting documents;
• Collaborative spirit: you are undoubtedly an excellent team player and you promote mutual aid and communication for better results;
• Good communication skills in English / French, both oral and written, allow you to communicate easily with internal and external clients.

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