Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 - Direction de la Formation continue et services aux entreprises

Description

Sous la supervision de la direction adjointe responsable de la Formation continue et services aux entreprises, Mme Lyne Laplante, le rôle principal et habituel de la personne occupant cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe. Il comprend aussi d'assister diverses personnes de la DFCSAE dans l’exécution de tâches cléricales relatives aux activités courantes, notamment :

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Support à la gestion des programmes d’études en reconnaissance des acquis et des compétences

• Effectuer les démarches nécessaires à la réception des demandes d’admission telles que valider l’information et la documentation requise ;
• Relancer les personnes candidates en cas de dossier incomplet ;
• Recevoir et traiter les paiements ;
• Enregistrer des transactions liées à ses activités et en vérifier l’exactitude.

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir et orienter les personnes à l’intérieur du service ;
• Prendre les appels et répondre aux diverses demandes de la clientèle concernant les programmes et les cours, notamment ;
• Transmettre par la poste ou par courriel les informations demandées ;
• Saisir tout genre de textes et transmettre des lettres et des accusés de réception ;
• Préparer, compiler et vérifier des données ;
• Effectuer toutes tâches cléricales nécessaires aux opérations quotidiennes ou relatives à l'emploi.

HORAIRE

Du lundi au vendredi de 10h à 18h, pour un total de 35h/semaine.

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature d’ici le 16 août 2026.

Poste précédemment occupé par : Mme Ana Maria Albarran Amaya 

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Exigences

Formation / Expérience / Certification

• Diplôme d’études secondaires (sec. V) ;
• Au moins une (1) année d’expérience pertinente ;
• Expérience du secteur de la Formation continue et services aux entreprises dans le milieu collégial, un atout.

Connaissances

• Bonne connaissance de l’anglais parlé ;
• Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel, PowerPoint ;
• Connaissance d’un progiciel de gestion pédagogique, un atout.

Compétences et aptitudes requises

• Service à la clientèle au coeur des priorités ;
• Rigueur ;
• Capacité de travailler en équipe.
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Adhésion au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep
• Connaissance de la plateforme de gestion de l’enseignement Clara (Léa/Omnivox)

Salaire et avantages

AVANTAGES

• Programme de formation et perfectionnement
• Un milieu de travail humain, stimulant et convivial
• L'acquisition d'un fonds de pension à prestation déterminée
• Un programme d'aide aux employés et employées (PAE) et un service de télémédecine
• Un programme avantageux de vacances annuelles
• La conciliation travail - vie personnelle

Salaire

25,65 $ - 28,68 $ CAD Taux horaire

Adresse où postuler