Agent.e administratif.ve et comptable

Description de l'entreprise

Rejoindre  TeamWork Canada , c’est évoluer dans un environnement où ton expertise est reconnue et valorisée à sa juste mesure. C’est intégrer une culture profondément ancrée dans la collaboration, l’inclusion et la diversité, où nous accueillons autant les talents locaux qu’internationaux qui souhaitent contribuer à des projets d’envergure.En tant qu’acteur clé de la transformation numérique au Québec et à l’international, tu participeras à des initiatives qui font progresser les organisations et améliorent concrètement l’expérience des utilisateurs. Tu seras au cœur de projets stratégiques ayant un véritable impact, et tu prendras part à la mise en œuvre de solutions innovantes qui transforment durablement les façons de travailler. 

Membre du groupe suisse  TeamWork Corporate , présent dans plus de 23 pays , TeamWork Canada rassemble des professionnels passionnés qui collaborent au sein de communautés de pratique, partagent leur expertise et contribuent à des mandats variés. Pour soutenir ton développement, chaque membre de l’équipe bénéficie d’un accompagnement personnalisé favorisant l’apprentissage continu, la montée en compétences et l’évolution professionnelle. 

Chez TeamWork, l’humain n’est pas un slogan : c’est un engagement réel. Ici, tu trouveras une équipe qui prend soin les uns des autres, un environnement stimulant et bienveillant, et une place où tes idées comptent vraiment.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) et Comptable pour assurer la gestion des opérations courantes liées aux comptes fournisseurs, à la facturation et au support aux ventes.

Tes tâches et responsabilités principales:

• Gestion des commandes et factures fournisseurs :
  • Gérer la création des comptes et commandes fournisseurs (consultants externes) dans SAP
  • Vérifier et enregistrer les factures dans SAP (achats courants, immobilisations, dépenses collaborateurs).
  • Assurer la conformité des écritures et le respect des délais de traitement.
  • Enregistrement des décaissements fournisseurs via la banque.
  • Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des feuilles de temps, contrats et bons de commande.
• Gestion des commandes et factures clients :
  • Créer les comptes clients et vérifier les données dans SAP.
  • Gérer les contrats et facturer les clients dans SAP
  • Contrôler les feuilles de temps des consultants et émettre les factures clients.
• Support aux ventes:
  • Préparer et envoyer les devis et contrats aux clients.
  • Assurer le suivi des commandes clients et des livraisons.
  • Suivi des paiements et relances clients en collaboration avec l’équipe commerciale.
• Coordination interne:
  • Assurer la liaison entre l’équipe commerciale et la comptabilité pour la facturation.
  • Préparer des rapports simples sur les ventes (tableaux Excel, extractions SAP).
  • Soutenir l’équipe administrative pour toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou équivalent
• Au moins deux années d’expérience dans un rôle similaire en cabinet de services conseils.

Compétences techniques:

• Connaissance de SAP (obligatoire)
• Maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance des processus de vente et facturation
• Bonne connaissance des processus comptables

Compétences comportementales:

• Rigueur et souci du détail
• Organisation et autonomie 
• Bonne gestion du stress
• Sens du service clientèle (externe et interne)

• Langues : Tous les postes basés au Québec exigent une maîtrise complète du français à l’écrit et à l’oral. 

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons:

• Poste permanent 37.5H/semaine
• Culture d’entreprise conviviale et collaborative.
• Activités sociales variées (incluant voyages d’équipe).
• Possibilités d’évolution de carrière.
• Assurances collectives complètes (soin de santé, dentaire, invalidité et vie).
• REER collectif avec participation généreuse de l’employeur.
• Vacances avantageuses + congés personnels.
• Abonnement de transport (OPUS).

Ce poste correspond à tes ambitions et à ton expertise ?
Nous serions ravis d’en savoir plus ! Envoie-nous ton CV et ta lettre d’intention dès aujourd’hui via notre processus de postulation.

Chez TeamWork, nous ne recherchons pas seulement des compétences techniques : nous valorisons aussi les personnalités authentiques , celles qui aiment partager, collaborer et faire grandir l’équipe.

Si tu te reconnais dans nos valeurs et notre culture, ne laisse pas passer cette opportunité — viens écrire la suite de ton parcours avec nous !

TeamWork est fier de promouvoir un environnement inclusif, où l’équité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de nos engagements. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction.