Agent administratif ou agente administrative

Job Responsibility:

Créé en 2000, Génome Québec est un organisme privé à but non lucratif, qui compte une soixantaine de personnes au sein de l'équipe. La mission de l'organisme consiste à soutenir le développement stratégique et scientifique de la génomique, en finançant des projets de recherche et en offrant des services et des technologies à la fine pointe. Le rayonnement et la démocratisation de la génomique sont également au cœur de la mission. L'équipe travaille en étroite collaboration avec la communauté scientifique, les institutions universitaires, le secteur privé et autres partenaires de l'écosystème de la recherche et de l'innovation.

Génome Québec cherche à pourvoir un poste d'Agent administratif ou agente administrative, au sein de son équipe.

Vous cherchez à faire partie d'une équipe passionnée et efficace, au sein d'un organisme dynamique et innovant où le bien-être, la santé et l'équilibre du personnel constituent des priorités? Si vous souhaitez œuvrer dans un environnement stimulant et contribuer à faire une différence au sein de notre société, cet emploi pourra vous intéresser.

Sous la responsabilité directe de l'adjointe exécutive, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement et aux activités des vice-présidences Affaires scientifiques (AS) et Développement stratégique et Affaires publiques (DSAP) en accomplissant diverses tâches administratives et logistiques. Son rôle consistera notamment à rédiger, réviser et traduire des documents ainsi qu'à gérer des agendas et organiser des réunions, des déplacements ou des événements à l'externe.

Qualifications et exigences

• Diplôme d'études postsecondaires en administration ou en bureautique
• Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente
• Expérience de travail avec des scientifiques ou des chercheurs et chercheuses constitue un atout
• Maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit (dans le cadre de son travail, la personne en poste sera amenée à intervenir à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs anglophones du Canada et de l'étranger, et à traduire des documents en anglais ou en français)
• Connaissance du vocabulaire scientifique et légal constitue un atout.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils web (Dropbox, Doodle)

Savoir-être

• Démontre le sens de l'organisation et la capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités
• Excellente communication écrite et verbale
• Fait preuve de rigueur, de minutie et d'attention aux détails
• S'adapte à des situations imprévues en faisant preuve de flexibilité
• Est capable de travailler de manière autonome, proactive et intervient en mode solution
• Possède de bonnes habilités relationnelles et d'approche client, d'ouverture d'esprit et d'écoute
• Respecte et applique les politiques, procédures et règlements en vigueur au sein de l'organisation
• Sait faire preuve de réserve et de discrétion

Pourquoi travailler pour Génome Québec?

Génome Québec offre des salaires concurrentiels et des avantages sociaux complets axés sur le personnel, ainsi qu'un milieu de travail collaboratif où le bien-être, la santé et la sécurité des personnes sont une priorité.

Lieu de travail : Montréal (Qc), à proximité des stations de métro Square-Victoria-OACI et McGill

Travail en mode hybride

Renseignements complémentaires

Nous remercions tout le monde pour leur intérêt. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Valorisant l'équité, la diversité et l'excellence, Génome Québec s'engage à offrir à l'ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d'une culture inclusive. Pour nous, la diversité est source de richesse et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Toute personne ayant des besoins particuliers à n'importe quel stade du processus de recrutement peut communiquer avec nous, en toute confidentialité.

Entrée en fonction : Novembre ou décembre 2024.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre expliquant leur intérêt au plus tard le 10 novembre 2024.

Les entrevues auront lieu à partir du 11 novembre 2024.

Pour postuler :