Agente ou agent de soutien administratif classe I -...

Description de l’établissement

Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu’en automobile.

Le Collège Jean-de-Brébeuf recherche une agente ou un agent de soutien administratif classe I pour le soutien à la vie scolaire à temps complet à partir du mois d'août 2026 et jusqu'au 25 juin 2027 (contrat renouvelable chaque année).

La personne titulaire de ce poste assure le soutien administratif et la gestion logistique des activités liées à la vie scolaire et au personnel enseignant. Elle veille à l'application rigoureuse des procédures administratives et contribue au bon fonctionnement quotidien de l'établissement.

Principales responsabilités

Gestion des absences et des retards (élèves et enseignants) :

• Administrer les absences du personnel enseignant via Scolago, assurer la répartition des surveillants pour la couverture des classes et transmettre quotidiennement le rapport d’affectation aux techniciens au soutien à l’élève ;

• Assurer le suivi quotidien des absences des élèves par des appels aux parents et consigner au logiciel interne du Collège les autorisations d'absences et les départs hâtifs prévus ;

• Produire et acheminer périodiquement les rapports de cumul de retards et d’absences aux directions adjointes (DA) ainsi qu'aux techniciens au soutien à l’élève ;

• Effectuer la saisie et le suivi documentaire des retards des élèves sur le logiciel interne du Collège ;

• Préparer et acheminer le rapport d'absences du personnel enseignant à la direction des services pédagogiques (DSP).
  

Logistique et coordination scolaire :

• Coordonner la logistique entourant les photos scolaires et organiser le processus d'attribution et de distribution des casiers ;

• Servir de liaison avec la Direction adjointe des technologies de l'Information (DATI) pour ajuster les horaires de cloches si nécessaire ;

• Préparer, commander et distribuer le matériel administratif et logistique essentiel, entre autres, à la période de la rentrée scolaire, des portes ouvertes, etc.

Profil et compétences recherchés

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités ;

• Rigueur administrative et souci du détail permettant d’assurer un suivi précis des absences, retards, rapports et données administratives ;

• Habiletés marquées en communication et en service à la clientèle auprès des élèves, des parents, du personnel enseignant et des différents services du Collège ;

• Maîtrise des outils informatiques et aisance à apprendre et utiliser différents logiciels de gestion scolaire et bureautique.

Exigences requises

• Diplôme d’études secondaires (DES) ;

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Atouts

• Expérience de travail dans un établissement d’enseignement ou auprès d’une clientèle adolescente ;

• Connaissance d’un logiciel de gestion scolaire ou d’un système de gestion des absences et de l’assiduité (ex. : Scolago ou équivalent).
  

Conditions de travail

Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

• Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège) ;

• Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;

• Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP) ;

• Accès gratuit à une salle d'entraînement ;

• Rabais corporatifs ;

• Réduction de 50% des frais de scolarité pour vos enfants qui étudient à Brébeuf ;

• Stationnement disponible à coût raisonnable...

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège Brébeuf souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Le Collège encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler.