Spécialiste a la paie

Nous recherchons un administrateur ou une administratrice de la paie pour un de nos client située dans l'Ouest de l'Île. La personne retenue assurera l’exactitude du traitement de la paie, le suivi rigoureux des dossiers et la production d’informations fiables pour soutenir les employés et les partenaires internes. Ce rôle convient à une personne méthodique ayant le souci du détail et accordant une grande importance à la confidentialité, à la conformité et à la qualité du service. Responsabilités:

• Traiter les données de paie avec précision en validant les heures, les ajustements salariaux et les renseignements nécessaires au calcul de la rémunération.
• Mettre à jour les dossiers de paie lors de changements liés aux retenues, aux avantages sociaux, aux affectations de poste ou aux mouvements entre services.
• Produire des rapports détaillés sur les gains, les retenues, les impôts, les congés, l’invalidité et les montants non imposables afin d’appuyer le suivi financier et administratif.
• Calculer les obligations de paie de l’employeur et des employés, y compris les déductions légales fédérales et provinciales ainsi que les cotisations applicables.
• Effectuer les calculs périodiques liés aux primes, bonis et autres formes de rémunération variable selon les échéanciers établis.
• Examiner les écarts de paie, rechercher les causes et apporter les correctifs requis dans les meilleurs délais.
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires en fournissant des explications claires sur la paie et les retenues.
• Veiller au respect des politiques internes et des procédures de paie, tout en signalant les améliorations ou ajustements nécessaires.
• Collaborer étroitement avec les partenaires des ressources humaines sur les questions touchant les employés et les dossiers connexes.
• Soutenir certaines activités de comptabilité générale, notamment l’analyse de comptes et la révision de budgets en collaboration avec les responsables concernés.
• Expérience en administration de la paie dans un contexte local.
• Bonne connaissance des règles de paie, des retenues à la source et des obligations légales applicables.
• Capacité à traiter un volume de données avec exactitude et à respecter des échéances serrées.
• Aptitude à analyser les écarts, à résoudre des problèmes et à répondre aux demandes avec professionnalisme.
• Habileté à travailler en collaboration avec les équipes des ressources humaines et des fonctions financières.
• Sens élevé de la confidentialité et jugement sûr dans la gestion d’informations sensibles.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes utilisés pour la paie et le suivi administratif.

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