Spécialiste en procédés administratifs - PAIE

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que Santé Québec quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.

LIBELLÉ DE LA CONVENTION COLLECTIVE OU SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du chef des ressources financières, la personne titulaire de ce poste participe aux processus et à l’ensemble des activités de production de paie. Participe activement à l’analyse des besoins du service, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes afin d’optimiser le fonctionnement du service. Assiste son supérieur immédiat dans la planification, la coordination et le contrôle du service.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Participer à la planification des activités et s’assurer du respect des échéanciers pour l’année fiscale, rapport CNESST, Carra et autres;

Analyser et assurer la comptabilisation conforme en lien avec les salaires, comme les congés à traitement différé, compte salaire, arrérages, carra, déductions à la source et autres;

Représenter l’établissement auprès des fournisseurs externes;

Agir à titre de personne-ressource du service de la paie lors de l’absence de son supérieur immédiat;

S’assurer du respect des lois, des politiques et des règlements en vigueur de l’établissement et du réseau de la santé et des services sociaux à son niveau de compétence;

Développer des moyens de concertation avec d’autres services de l’établissement pour la résolution de problèmes communs;

Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat;

La personne titulaire de ce poste assume aussi un rôle-conseil relatif à son secteur d’activités auprès des gestionnaires et de ses partenaires de la Direction générale adjointe.

EXIGENCES

Doit détenir un baccalauréat (ou BAC par cumul de certificats) en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée;

Diplôme obtenu hors Québec: Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le MIFI: Obtenir une évaluation comparative | Gouvernement du Québec (quebec.ca);

Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un service de paie;

Connaissance approfondie de la législation et des règlements encadrant les activités financières du réseau de la santé et des services sociaux;

Validation des connaissances et aptitudes par test : paie, Word, Excel et français;

Bonne connaissance d’un système informatisé de paie, de préférence Médisolution (un atout);

Expérience dans le secteur de la santé (un atout);

Toute expérience pertinente sera considérée.

AVANTAGES

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congés mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congés de maladie (congés non-pris monnayés en décembre), régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2.55$ par jour d’utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives sont également disponibles sur place.

POUR DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature en faisant parvenir:

Une lettre de motivation ;

Une copie de votre curriculum vitae.

La sélection des personnes candidates se fera à partir d’entrevues et/ou de tests.

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.