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Spécialiste de la paie et des ressources humaines / Payroll and HR Specialist

$90k - $105k per year
Full-time

Services de Gestion Quantum Ltée

Poste : spécialiste de la paie et des ressources humaines Lieu de travail : Centre-ville de Montréal – mode hybride Salaire : $90 000 - $105 000, plus primes et avantages À propos du poste : Sous la supervision du vice-président, ressources humaines et opérations, le spécialiste de la paie et des ressources humaines supervise la gestion de la paie et des avantages sociaux tout en appuyant les opérations quotidiennes des RH. Responsabilités principales :

  • Gérer le cycle complet de la paie, y compris les retenues, les versements et le traitement de fin d'année
  • Administrer les avantages sociaux et les régimes de retraite des employés
  • Assurer la tenue des écritures comptables et les rapprochements liés à la paie
  • S’occuper du recrutement
  • Rédiger les lettres d'offre
  • Assumer la responsabilité du recrutement
  • Servir de point de contact principal pour les demandes relatives à la paie et aux avantages sociaux
  • Soutenir les processus RH tels que l'intégration, le départ, les congés et les changements de remuneration
  • Tenir à jour des dossiers précis sur les employés
  • Préparer et valider les dossiers d'emploi et les documents fiscaux
  • Assurer la conformité aux lois et règlements applicables en milieu de travail (y compris la CNESST)
  • Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus
  • Contribuer aux initiatives liées aux avantages sociaux et à la rémunération globale
Qualifications :
  • Baccalauréat, DEC ou DEP
  • Le titre de PCP/CPC est un atout
  • 5 ans d'expérience en paie et en RH
  • Solides connaissances en administration de la paie et des avantages sociaux/régimes de retraite
  • Compétences avancées en Excel
  • Grand souci du détail et grande rigueur dans la précision des données
  • Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Avantages :
  • Régime de rémunération concurrentiel
  • Excellents avantages sociaux, y compris un régime de retraite et une structure de primes
  • Secteur d'activité réputé et stable
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Andrea Luxenburg à l'adresse View email address on jobboom.com. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures. ………………………………………………… Position: Payroll and HR Specialist Location: Downtown Montreal – Hybrid Salary: $90 000 - $105 000 plus bonus and perks About the Role: Reporting to the Vice-President, HR & Operations, the Payroll and HR Specialist oversees payroll and benefits administration while supporting day-to-day HR operations. Key Responsibilities:
  • Manage full-cycle payroll, including deductions, remittances, and year-end processing
  • Administer employee benefits and pension plans
  • Responsible for payroll journal entries and reconciliations- recruitment
  • Prepare offer letters
  • Be responsible fpr recruitment
  • Serve as the main point of contact for payroll and benefits-related inquiries
  • Support HR processes such as onboarding, offboarding, leaves, and compensation changes
  • Maintain accurate employee records
  • Prepare and validate employment records and tax documents
  • Ensure compliance with applicable laws and workplace regulations (including CNESST)
  • Identify and implement process improvements
  • Contribute to benefits and total rewards initiatives
Qualifications:
  • Bachelor’s degree, DEC or DEP
  • PCP/CPC is an asset
  • 5 years of payroll and HR experience
  • Strong knowledge of payroll and benefits/ pension administration
  • Advanced Excel skills
  • High attention to detail and strong data accuracy
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
Benefits:
  • Competitive compensation plan
  • Excellent benefits including pension plan and bonus structure
  • Reputable and stable industry
To apply, please send your resume to Andrea Luxenburg at View email address on jobboom.com. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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