Commis à la paie

Nous recherchons un commis à la paie pour se joindre à une entreprise du secteur de la construction située à Dorval. La personne retenue jouera un rôle central dans le traitement exact et ponctuel de la paie pour différents groupes d’employés, tout en assurant la conformité des dossiers et des obligations de fin de période. Ce poste demande un excellent sens de l’organisation, une approche collaborative et une grande rigueur dans la gestion des données confidentielles. Responsabilités:

• Assurer le traitement complet de la paie sur une base hebdomadaire pour des employés syndiqués et non syndiqués à l’aide d’un système de paie spécialisé.
• Produire les rapports requis selon les besoins opérationnels et veiller à leur exactitude avant diffusion.
• Maintenir à jour les dossiers des employés en préparant, classant et révisant la documentation administrative liée à la paie et aux ressources humaines.
• Travailler en partenariat avec les équipes internes afin de répondre aux questions, résoudre les écarts et soutenir les activités courantes du service.
• Préparer les documents officiels liés à l’emploi, y compris les relevés d’emploi, ainsi que les livrables de fin de mois et de fin d’année, notamment les feuillets T4 et Relevé 1.
• Contribuer à des mandats ponctuels et à diverses initiatives relevant de la fonction paie selon les priorités de l’organisation.
• Favoriser un environnement de travail respectueux et collaboratif par une attitude professionnelle et une communication constructive au quotidien.
• Exécuter l’ensemble des tâches avec discrétion, intégrité et souci du détail afin d’assurer la fiabilité des opérations.
• Offrir un soutien additionnel au besoin en prenant en charge d’autres responsabilités connexes liées au service.
• Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie, idéalement dans un environnement canadien.
• Expérience concrète en paie complète pour des employés syndiqués et non syndiqués.
• Bonne maîtrise des activités de fin d’année, incluant la préparation des T4, des relevés fiscaux et des documents de conformité.
• Connaissance pratique de logiciels de paie et de systèmes connexes, notamment des plateformes comme Nethris, ADP, Ceridian ou Dayforce.
• Capacité à gérer les feuilles de temps, les retenues, les remises gouvernementales et la réconciliation de la paie avec exactitude.
• Solides compétences administratives, sens de l’organisation et aptitude à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme.
• Facilité à collaborer avec plusieurs départements et à communiquer efficacement avec les employés.
• Une certification en paie, telle que CPP ou PCP, constitue un atout.

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