Administrateur de la paie

Nous recherchons un administrateur de la paie rigoureux pour se joindre à l'organisation de notre client. La personne retenue prendra en charge des activités de paie complètes pour des employés répartis dans plusieurs provinces canadiennes, tout en assurant la conformité aux obligations légales et aux politiques internes. Ce rôle convient à une personne organisée, autonome et axée sur l’exactitude, ayant le souci du détail et capable d’offrir un soutien fiable aux employés et aux gestionnaires. Une certaine flexibilité d’horaire peut être offerte durant les périodes moins occupées, selon les besoins et l’intérêt de la personne choisie. Responsabilités:

• Assurer le traitement complet de la paie pour des employés dans plusieurs provinces canadiennes, en respectant les échéanciers établis et les exigences réglementaires applicables.
• Vérifier les données de paie, apporter les corrections nécessaires et administrer les retenues, ajustements et paiements particuliers avec précision.
• Effectuer les conciliations de paie et les contrôles requis afin de confirmer l’exactitude des montants versés et des informations au dossier.
• Produire les relevés d’emploi et tenir à jour les soldes de vacances, d’absences et d’autres banques de congés des employés.
• Préparer les remises gouvernementales ainsi que les autres versements liés à la paie, en veillant au respect des délais et des obligations légales.
• Générer les rapports de paie et maintenir une documentation complète, structurée et conforme pour fins de suivi et d’audit.
• Coordonner les activités de fin d’année de paie, y compris les rapprochements, les ajustements et l’émission des feuillets T4, RL-1 et autres déclarations requises.
• Réconcilier les factures mensuelles d’assurances collectives et assurer le suivi des cotisations aux régimes de retraite ou programmes connexes.
• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires en matière de paie en offrant un service clair, rigoureux et orienté vers les solutions.
• Posséder au moins 3 ans d’expérience pertinente en paie, incluant la gestion complète du cycle de paie.
• Avoir traité la paie d’employés situés au Québec, en Ontario et dans d’autres provinces canadiennes.
• Démontrer une solide expérience des activités de fin d’année, notamment les conciliations et la production des feuillets T4 et RL-1.
• Bien maîtriser la législation canadienne en matière de paie, les remises gouvernementales et les obligations statutaires.
• Être à l’aise avec les systèmes de paie Employeur D ainsi qu’avec Microsoft Excel.
• Faire preuve d’un excellent souci du détail, d’une grande discrétion et d’une capacité marquée à gérer des renseignements confidentiels.
• Communiquer avec aisance en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec.
• Une expérience en administration des assurances collectives et des régimes de retraite, de même qu’un titre de spécialiste en conformité de la paie obtenu ou en voie d’obtention, seront considérés comme des atouts.

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