Agente ou agent de gestion contractuelle

Description

La Direction des immeubles est seule responsable des activités reliées à l'entretien et à l’exploitation du parc immobilier de l’Université. Notre mission est d’offrir un parc immobilier qui tient compte des besoins évolutifs de la communauté universitaire, assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale des immeubles ainsi qu'un environnement sain et sécuritaire aux usagères et usagers.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous êtes passionné(e) par la gestion contractuelle et les sciences comptables.
• Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et d'un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vos aptitudes en résolution de problèmes et en gestion des priorités vous distinguent.
• Vous gérez aisément plusieurs tâches dans un environnement dynamique et évolutif.
• Vous aimez collaborer avec des intervenant(e)s de tous les niveaux.
• Vous souhaitez mettre votre talent au service d’une organisation dynamique et engagée dans la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Saisir, vérifier et traiter les factures fournisseurs dans Synchro et Prodige afin d’en assurer le paiement.
• Effectuer le suivi comptable des retenues, assurer leur libération et suivre les dénonciations, quittances et hypothèques légales.
• Préparer les contrats et bons de commande fournisseurs dans Synchro à la suite des appels d’offres.
• Effectuer le suivi des bons de commande et analyser les soldes des comptes fournisseurs en fonction des budgets établis.
• Obtenir les signatures et autorisations requises des gestionnaires de projets et les accompagner dans le suivi de l’avancement des contrats et des soldes en cours.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un baccalauréat en administration, en gestion des opérations ou dans une discipline connexe.
• Minimum de deux ans d’expérience en gestion contractuelle ou dans un domaine pertinent notamment dans le domaine de la construction.
• Une bonne connaissance du cadre légal régissant les organismes publics. 
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365. 

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel de 61 140 $ et 87 342 $ en fonction de votre expérience 
• Une organisation de travail en mode hybride
• Des perspectives de carrière diversifiées ainsi qu’une offre de formation continue variée  
• Un accès facile en transport collectif 

Davantage d’information sur ce poste

• Poste temporaire à temps plein d’une durée de six mois, avec possibilité de prolongation
• Lieu: Campus de Montréal - Pavillon Direction des immeubles – 2787, chemin des Services, Montréal
• Entrée en fonction dès que possible
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal 

Adresse où postuler