Agente ou agent de la gestion financière - Paie et...

Description de l’établissement

Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu’en automobile.

L’équipe de la Direction des ressources financières est à la recherche d’une agente ou d'un agent de la gestion financière - paie, dont l'emploi consiste principalement à planifier, organiser, traiter et contrôler l’ensemble des activités liées à la paie.

La personne titulaire du poste peut également être appelée à participer aux opérations de production de la paie, en collaboration avec la technicienne à la paie ou lors des fins de période comptable.

Principales responsabilités

• Coordonne la gestion des opérations courantes liées à la paie, la rémunération et aux avantages sociaux de toutes les catégories de personnel ;

• Prépare, coordonne et assure le respect des échéances prévues au calendrier des opérations au service de la paie ;

• Assure la gestion des dossiers liés au fonds de pension de retraite Québec, incluant les cotisations et les suivis administratifs (CARRA) ;

• Effectue le traitement et le suivi annuel des banques de temps (vacances, maladie, temps supplémentaire) ;

• Assure un rôle de service‑conseil auprès du personnel pour tous les dossiers relevant de sa responsabilité et, à ce titre, applique les dispositions des conventions collectives ;

• Supervise l’opération annuelle de production des relevés fiscaux et veille au respect de toutes les obligations fiscales et légales ;

• Effectue la conciliation comptable des registres de salaires avec les registres comptables ;

• Collabore à la prévision budgétaire en ce qui a trait aux salaires et aux avantages sociaux ;

• Participe à la mise en place du contrôle interne lié aux opérations de paie ;

• Apporte son soutien lors des audits financiers ;

• Participe à la gestion des profils et des accès des utilisateurs du système de gestion financière (COBA) et exécute les mises à jour ;

• Participe à l’optimisation des processus administratifs et au développement de bonnes pratiques ;

• Au besoin, assume toute autre responsabilité ou tâche en lien avec les besoins de la direction des ressources financières.

Profil et compétences recherchés

• Excellent sens du service à la clientèle ;

• Habileté marquée à communiquer et à travailler en équipe ;

• Capacité à prendre des initiatives ;

• Rigueur, minutie, souci du détail et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;

• Sens de l’organisation, autonomie, bonne gestion des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés.

Exigences requises

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en comptabilité ou en sciences de l’administration ;

• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience en administration de la paie ;

• Bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux ;

• Excellente maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

• Très bonne maitrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.

Atouts

• Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie) ;

• Connaissance du logiciel COBA.

Conditions de travail

Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de service complétée ;

• Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège) ;

• Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;

• Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP) ;

• Accès gratuit à une salle d'entraînement ;

• Rabais corporatifs ;

• Réduction de 50% des frais de scolarité pour vos enfants qui étudient à Brébeuf ;

• Stationnement disponible à coût raisonnable...

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège Brébeuf souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Le Collège encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler.