Adjointe Administrative Principale

Job Responsibility:

Qui a besoin d'assurance? Tout le monde. Et ça nous tient occupés. Très occupés. Au Intact Lab, nous transformons l'expérience client de millions de Canadiens avec l'apprentissage machine, la science des données, le génie logiciel, l'intelligence artificielle, l'agilité, l'expérience utilisateur et la conception créative.

Joignez-vous à notre équipe et préparez-vous à explorer, à prendre des risques, à vous tromper et à apprendre, tout le temps. Nous vous aiderons à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C'est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

Prêt à laisser votre marque?

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) senior pour rejoindre notre équipe en pleine croissance !

Ce que vous ferez ici :

• Effectuer diverses tâches administratives nécessitant une bonne connaissance pratique des méthodes standards et des procédures établies.

• Participer aux tâches d'intégration des nouveaux employés et de départ des employés du département.

• Aider à la compilation et à la soumission des rapports de dépenses du département.

• Effectuer des tâches de bureau, telles que l'archivage, l'organisation de réunions et le réapprovisionnement en fournitures.

• Fournir une aide à la planification en temps réel en prenant des rendez-vous, en organisant des voyages et en prévenant les conflits d'horaire.

• Rédiger et taper les correspondances de routine.

• Participer à d'autres tâches et demandes du comité du département.

• Aider le conseiller en expérience du personnel à mettre en œuvre des initiatives et des stratégies d'engagement du personnel.

Ce que vous apportez :

• Au moins 5 ans d'expérience.

• Connaissance intermédiaire à avancée des applications Microsoft, notamment (Teams, Outlook, Excel et administration SharePoint).

• expérience antérieure en planification et en coordination d'événements (atout)

• Expérience avec l'outil Canva (atout)

• Bilingue - Nécessité d'interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays

• Aucune expérience de travail au Canada n'est requise, mais les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada

#LI-Hybrid

Ce que nous offrons

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d'avantages financiers qui reconnaît vos succès

• Un régime d'achat d'actions des employés parmi les meilleurs de l'industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées

• Un régime de retraite et d'avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

• Des aménagements de travail flexibles

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d'apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d'apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un programme d'action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d'accès à l'emploi

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n'hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d'une possibilité d'emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Cliquer ici pour d'autres informations importantes sur le processus d'embauche, y compris la vérification des antécédents, les candidats internes et le droit de travailler au Canada.

Si vous travaillez pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler au moyen de Contact Pour vous.