adjointe administrative.

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et vous carburez au dynamisme du milieu corporatif ? Nous avons l'opportunité temporaire idéale pour propulser votre parcours cette année !

Notre client, installée dans des bureaux modernes en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche une adjointe administrative d'exception pour un mandat stratégique de 6 mois. Dans ce rôle clé, vous serez le point d'ancrage d'une équipe professionnelle et stimulante, tout en profitant d'un mode de travail hybride flexible qui s'adapte à votre style de vie.

Si vous aimez que les journées bougent, que vous avez le sens du détail et que vous souhaitez ajouter une expérience corporative de premier plan à votre feuille de route, ce défi est fait pour vous !

Avantages
Mode de travail & Qualité de vie (Modèle Hybride)
Flexibilité optimale : Le modèle hybride vous permet de concilier plus facilement votre vie professionnelle et votre vie personnelle, en réduisant la fatigue liée aux déplacements quotidiens.
Économies de temps et d'argent : Moins de jours en présentiel signifie des économies directes sur le transport (ex. STM / REM) et les repas à l'extérieur.

️ Localisation stratégique (Centre-ville de Montréal)
Accessibilité maximale : Travailler au centre-ville vous offre un accès direct à tous les réseaux de transport en commun (métros, gares de train, pistes cyclables, réseau souterrain RESO).
Dynamisme urbain : Vous êtes au cœur de l'action, à proximité d'une multitude de restaurants, cafés, boutiques et d'activités pour vos pauses lunch ou vos 5 à 7.

Développement professionnel (Contrat de 6 mois)
Tremplin de carrière rapide : Un contrat de 6 mois est idéal pour ajouter une expérience solide et reconnue sur votre CV, sans un engagement à long terme.

Environnement de travail (Équipe dynamique)
Réseautage (Networking) accéléré : Travailler avec une équipe dynamique vous permet de bâtir rapidement des relations professionnelles stimulantes et d'élargir votre réseau à Montréal.
Climat de travail motivant : L'énergie d'une équipe proactive favorise une ambiance positive, l'entraide et une intégration beaucoup plus fluide, même pour une courte durée.

Responsabilités
- Production documentaire : Conception, révision et correction de supports variés (rapports, factures, présentations, brochures, courriers).
- Gestion des flux d'information : Tri et distribution du courrier ; centralisation et transmission fluide des informations à l'interne comme à l'externe.
- Planification et logistique : Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, prise de rendez-vous et planification des déplacements professionnels (voyages, réservations).
- Accueil et relation client : Prise en charge physique et téléphonique des visiteurs, qualification de leurs besoins et orientation vers les bons interlocuteurs.
- Support administratif au quotidien : Rédaction des procès-verbaux, gestion des courriels, archivage rigoureux des dossiers et suivi des stocks de fournitures de bureau.

Qualifications
- Sens de l'organisation et gestion des priorités : Capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois (agendas changeants, urgences, courriels) sans perdre le fil.
- Excellentes aptitudes communicationnelles : Une maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction et la correction de documents.
- Maîtrise des outils technologiques : À l'ère du travail hybride, elle doit maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de collaboration à distance (Teams, Outlook, Zoom).
- Esprit de synthèse et rigueur : Une attention particulière aux détails, essentielle pour la révision de documents financiers (factures) ou la rédaction de procès-verbaux sans coquilles.
- Proactivité et autonomie, flexibilité et adaptabilité.
- Discrétion et professionnalisme

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