Adjoint administratif — saisonnier

Sous la responsabilité d'un associé en fiscalité et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il/elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis interagira quotidiennement avec les collaborateurs ainsi qu'avec la clientèle.
Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances) et une présence de 3 à 4 jours par semaine au bureau de Montréal.

Effectuer des suivis quotidiens avec les collaborateurs, partenaires et clients sur l'avancement et le respect des échéanciers de diverses tâches (achat-vente d'entreprise, réorganisation corporative, déclarations d'impôts, etc.);
Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires et les clients;
Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement et envoi);
Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
Effectuer des suivis divers avec les clients, dont le suivi des signatures (lettres mandats, déclarations d'impôts) et des factures impayées;
Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;
Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l'équipe d'adjoint(e)s administratif(ves), etc.
DEC en secrétariat ou études pertinentes;
Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (parlé et écrit);
Joueur(se) d'équipe dévoué(e), volonté d'apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d'adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
En plus d'une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :
Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année;
Un horaire de travail flexible;
Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser….!