adjoint administratif.

Pour le compte de notre client, une institution de renom dans le domaine de la recherche et de l'enseignement supérieur à Montréal, je suis à la recherche d'un-e Agent-e Administratif-ve !

Relevant de la responsable des affaires académiques et professorales, vous évoluerez en étroite collaboration avec les directions de programmes et les membres de l'équipe. Vous assumerez la responsabilité de l'ensemble des travaux administratifs liés aux activités académiques du Centre, tout en bénéficiant d'une grande liberté d'action dans la planification et l'organisation de votre travail.

Avantages
-Mandat temporaire poiur 2 mois (avec une belle possibilité de prolongation).
-Horaire : Temps plein, à raison de 35 heures par semaine.
-Salaire : Rémunération compétitive
-Cadre syndical
-Localisation idéale : Situé en plein cœur de Montréal, facilement accessible en transport en commun.

Responsabilités
Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions consisteront à :

Gestion des renseignements et suivis : Recevoir les demandes d’information relatives à votre domaine (recrutement de stagiaires, concours de bourses, dépôts de mémoires/thèses, activités de la vie étudiante), y répondre et en assurer le suivi rigoureux.

Accueil et intégration des stagiaires : Traiter et suivre les demandes d’accueil des étudiants stagiaires au Centre, en collaboration avec les responsables des locaux, de la rémunération et l'équipe du Service des études supérieures et de la réussite étudiante.

Suivi administratif unifié : Centraliser et tenir à jour les informations dans un document de suivi unifié, et gérer les demandes de prolongation.

Soutien au recrutement : Assister la responsable dans les activités de recrutement (portes ouvertes, concours de stages de 1er cycle, logistique d’événements, matériel promotionnel).

Cheminement académique (évaluation et thèses) : Effectuer la gestion et le suivi des processus d'évaluation des essais, rapports de stages, mémoires et thèses (formation des jurys, transmission des documents, planification des soutenances, etc.), le tout dans le respect de la réglementation et de la confidentialité.

Bourses et distinctions : Diffuser les concours de bourses et opportunités de financement, constituer et valider les dossiers de candidatures, puis organiser les comités de sélection internes.

Qualifications
Pour vous épanouir et réussir dans ce rôle en grande autonomie, vous devez répondre aux critères suivants :

Scolarité : Détenir un diplôme terminal du cours secondaire (DES) avec une option appropriée, ou un diplôme/attestation d'études dont l'équivalence est reconnue.

Expérience : Posséder un minimum de six (6) années d'expérience pertinente dans des fonctions administratives similaires.

Compétences techniques : Avoir une connaissance approfondie des outils, méthodes et procédures propres au travail général de bureau.

Maîtrise linguistique : Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Aptitudes professionnelles : Fortes habiletés pour le travail d'équipe et entregent naturel.

Sens aigu du service à la clientèle.

Capacité éprouvée à gérer plusieurs dossiers de front tout en maintenant un standard de qualité élevé.

Sommaire
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Si vous connaissez quelqu'un d'autre intéressé par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à lui transmettre nos coordonnées. Nous serons ravis de l'aider !

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