Coordonnateur administratif

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé dans Montreal (QC), CA. 

Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de supporter les demandes de l'équipe de gestion.  Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement de projet EXO.

RESPONSABILITÉS CLÉS :

• Gérer le processus de la paie; entrée de données, feuilles de temps, approbation des paies
• Gestion des demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
• Soutenir l'équipe de gestion dans la gestion du personnel et de la documentation (communication mensuelle, contenu TV, etc.)
• Optimiser les processus administratifs
• Effectuer certaines tâches cléricales selon les besoins 
• Validation et approbation de factures
• Rapport de carte de crédit 
• Supporter demande achat, analyse des états de compte et gestion des budgets
• Organisation de voyage et compte de dépense
• Toutes tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité …) 
• Toutes autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ :

• DEC ou l’équivalent
• 1 a 3 ans d’expérience requises 
• Maîtrise de la suite MS Office
• Habileté à travailler avec différent département
• Sens de l'organisation très développer, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers 
• Très bonne aptitude communicationnelle
• Capacité à s'adapter
• Autonome et sens des responsabilité
• Souci du détail
• Excellente maîtrise du Francais tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
• Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type:​Expérimenté