Coordonnatrice administrative

Job Responsibility:

McKesson, l'une des 10 premières entreprises du classement Fortune Global 500, touche à pratiquement tous les aspects des soins de santé et s'emploie à faire une réelle différence. Nous sommes reconnus pour notre capacité à offrir un savoir, des produits et des services qui rendent les soins de qualité plus accessibles et plus abordables. Chez nous, la santé, le bonheur et le bien-être de nos gens et des personnes que nous desservons sont prioritaires—et nous tiennent à cœur.

Ce que tu fais chez McKesson a de l'importance. Nous favorisons une culture où tu peux t'épanouir et avoir un impact, et où tu es encouragé à proposer de nouvelles idées. Ensemble, nous façonnons l'avenir de la santé pour nos patients, nos communautés et nos équipes. Si tu souhaites dès aujourd'hui contribuer à la santé de demain, nous aimerions avoir de tes nouvelles.

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve - we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow's health today, we want to hear from you.

Résumé du Poste

En tant que Coordonnatrice administrative du directeur des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations de même que les principales composantes administratives de l'unité d'affaires ou des unités d'affaires. Le professionnalisme et l'aptitude à gérer son temps et à s'organiser sont des attributs très importants pour ce poste.

Responsabilités spécifiques

Les responsabilités de Coordonnatrice administrative comprennent généralement, mais sans s'y limiter, les tâches suivantes :

• Coordonner l'organisation de réunions/séminaires et événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site)

• Support aux affaires syndicales - veiller à ce que toutes les taches soient accomplies conformément à la convention collective

• Aider et soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires

• Établir et maintenir les relations d'affaires (internes et externes)

• Préparer les documents et les présentations nécessaires dans le cadre des réunions opérationnelles, syndicales et stratégiques, assister aux réunions et effectuer les suivis s'y rapportant

• Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels lorsque nécessaire

• Créer et maintenir le système de classement

• Supporter le suivi du budget

• Soutenir l'équipe des opérations au besoin (participation aux comités locaux délégués par le directeur des opérations ; exigences administratives pour la formation des employés)

• Administration des programmes de reconnaissance des employés

• Saisie de données et entretien de la base de données de l'organisation, assurant un haut niveau de précision

• Aider à gérer l'agenda de l'équipe de direction, planifier les rendez-vous, les réunions et les revues d'affaires

• Aider à coordonner et faciliter le recrutement, l'orientation et l'intégration des nouveaux employés dans l'entrepôt

• Aider à la compilation et au suivi de la paie - système de gestion du temps et des présences ADP

• Effectuer des analyses sur les retards et les absences

• Aide à la commande de fournitures / gestion des inventaires de fournitures

• Participer à tout autre projet visant à soutenir l'équipe et l'organisation.

Expérience minimale requise

• Nécessite généralement plus de 3 ans d'expérience connexe.

Compétences et aptitudes

• Expérience dans les domaines administratif, comptable et de gestion souhaitée

• Excellente maîtrise de la suite MC Office et Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint SharePoint, OneNote, TEAMS, etc.)

• Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets et tâches à la fois, tout en assurant le respect des échéanciers

• Connaissance de ADP, Workday, SAP Ariba est un atout

• Expérience de la collaboration avec les syndicats

• Capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels et systèmes informatiques

• Valeurs prédominantes d'esprit d'équipe, d'intégrité, de respect et de confidentialité

• Sens aigu du détail, de l'atteinte de l'excellence et de l'efficacité

• Dynamique, avec des compétences interpersonnelles et organisationnelles supérieures

• Approche proactive et autonome.

• #LI-JT2

Le/la titulaire de ce poste fournira un soutien quotidien aux clients internes et/ou externes à l'extérieur du Québec et/ou des États-Unis. Par conséquent, il/elle doit maîtriser l'anglais parlé et écrit. Veuillez noter que le nombre de postes nécessitant des compétences en anglais a été limité dans la mesure du possible.

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Notre échelle salariale de base pour ce poste

Our Base Pay Range for this position

$45,000 - $75,000

McKesson est un employeur qui adhère aux principes d'égalité d'accès à l'emploi.

McKesson offre des possibilités d'emploi égales aux candidat·e·s et aux employés, et s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de vétéran protégé, de handicap, d'âge ou d'informations génétiques. Pour en savoir davantage sur les politiques de McKesson à cet égard, veuillez consulter notre page sur l'égalité des chances en matière d'emploi.

McKesson is an Equal Opportunity Employer

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information. For additional information on McKesson's full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

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