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Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

$23 - $26 per hour
Full-time

Maison De La Famille De Saint-Leonard

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du conseil d’administration et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques et aux règlements de la Concertation en petite enfance de Saint-Léonard, la personne coordonnatrice veille au bon fonctionnement de l’organisme et à la mise en œuvre de projets communs. Elle agit à travers des actions de mobilisation, d’accompagnement et de soutien auprès des partenaires du milieu.

Responsabilités principales :

Gestion financière et administrative

  • Rédiger des demandes de subvention et assurer les suivis auprès des bailleurs de fonds 
  • Élaborer des ententes de services et assurer la reddition de comptes 
  • Agir comme personne-ressource auprès des instances gouvernementales
  • Préparer les documents de facturation et assurer le suivi administratif 
  • Assurer le classement et la mise à jour des documents 
  • Suivre les projets avec les organismes porteurs 
  • Toute autre tâche connexe 

Vie associative et concertation

  • Planifier, organiser et animer les rencontres de la Concertation et du conseil d’administration 
  • Rédiger les comptes rendus des rencontres 
  • Représenter la Concertation dans différentes instances 
  • Participer à l’analyse des besoins des familles du quartier 
  • Contribuer à la mise à jour du plan d’action 
  • Soutenir le développement de projets en petite enfance avec les partenaires 

Communication

  • Participer à la rédaction du rapport annuel et des bilans 
  • Collaborer à la préparation de l’AGA 
  • Assurer les communications (courriels, appels, site web) 
  • Faciliter l’intégration des nouveaux partenaires 

Exigences principales :

  • Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent 
  • Expérience en coordination (atout) 
  • Excellentes habiletés de communication 
  • Leadership, autonomie et sens de l’organisation 
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit 
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Expérience en plan d’action (atout) 

Conditions de travail :

  • 23 $ à 26 $/heure selon l’expérience 
  • 35 heures par semaine 
  • Contrat jusqu’au 30 avril 2027 (renouvelable) 
  • Horaire hybride (télétravail et présentiel) 
  • Possibilité de rencontres en soirée
Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
ExpérienceUn atout
Vacancy posted 26 days ago
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