Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du conseil d’administration et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques et aux règlements de la Concertation en petite enfance de Saint-Léonard, la personne coordonnatrice veille au bon fonctionnement de l’organisme et à la mise en œuvre de projets communs. Elle agit à travers des actions de mobilisation, d’accompagnement et de soutien auprès des partenaires du milieu.

Responsabilités principales :

Gestion financière et administrative

• Rédiger des demandes de subvention et assurer les suivis auprès des bailleurs de fonds 
• Élaborer des ententes de services et assurer la reddition de comptes 
• Agir comme personne-ressource auprès des instances gouvernementales
• Préparer les documents de facturation et assurer le suivi administratif 
• Assurer le classement et la mise à jour des documents 
• Suivre les projets avec les organismes porteurs 
• Toute autre tâche connexe 

Vie associative et concertation

• Planifier, organiser et animer les rencontres de la Concertation et du conseil d’administration 
• Rédiger les comptes rendus des rencontres 
• Représenter la Concertation dans différentes instances 
• Participer à l’analyse des besoins des familles du quartier 
• Contribuer à la mise à jour du plan d’action 
• Soutenir le développement de projets en petite enfance avec les partenaires 

Communication

• Participer à la rédaction du rapport annuel et des bilans 
• Collaborer à la préparation de l’AGA 
• Assurer les communications (courriels, appels, site web) 
• Faciliter l’intégration des nouveaux partenaires 

Exigences principales :

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent 
• Expérience en coordination (atout) 
• Excellentes habiletés de communication 
• Leadership, autonomie et sens de l’organisation 
• Bonne maîtrise du français oral et écrit 
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) 
• Expérience en plan d’action (atout) 

Conditions de travail :

• 23 $ à 26 $/heure selon l’expérience 
• 35 heures par semaine 
• Contrat jusqu’au 30 avril 2027 (renouvelable) 
• Horaire hybride (télétravail et présentiel) 
• Possibilité de rencontres en soirée

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atout