Coordonnateur ou Coordonnatrice de l’administration de...

La date limite pour le dépôt des candidatures est jeudi, 1er octobre 2026 – 9 h (HNE). 

Au cœur de l'identité de  Médecins Sans Frontières (MSF) Canada se trouve un engagement en faveur de l'éthique médicale, de l'indépendance, de la neutralité et de l'impartialité. Nous allons là où les besoins sont les plus grands. Depuis la création de MSF, en 1971, ces idéaux guident tous les aspects de notre travail, des soins médicaux à la coordination logistique, en passant par les finances et la communication. 

Déclaration d’impact

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de l’administration joue un rôle clé au carrefour des activités de MSF Canada. Première personne ressource pour les visiteurs, les visiteuses, les membres du personnel et les donateurs et donatrices, il ou elle possède une connaissance approfondie de la mission de MSF et de nos modes de fonctionnement. Le coordonnateur ou la coordonnatrice est fier ou fière de la présentation et de l’entretien de nos installations et favorise un environnement accueillant et sécuritaire pour le personnel et les invités et invitées. Il ou elle aime travailler avec ses collègues afin de soutenir la coordination des déplacements et des événements, en veillant à ce que tous les détails de chaque expérience soient en place. L’humanité, l’intégrité et les résultats font naturellement partie des qualités de ce membre clé de l’équipe.

Nos valeurs :

Notre travail est guidé par les principes humanitaires d'impartialité, de neutralité et d'indépendance, et enraciné dans l'éthique médicale universelle.

Nous donnons vie à ces principes grâce à la façon dont nous traitons les autres , travaillons et entretenons des relations avec le mouvement international de MSF :

• Respect, intégrité, inclusion – favoriser un milieu de travail fondé sur l'équité et l'appartenance

• Découverte, apprentissage, audace – encourager la curiosité, l'innovation et l'action audacieuse

• Impact, transformation, responsabilité partagée – susciter le changement significatif et la responsabilité collective

Ces valeurs façonnent notre culture et guident tout ce que nous faisons pour soutenir la mission sociale de MSF.

MSF Canada est à la recherche d'une personne pour :

• Administration des systèmes et des services de bureau, tels que la réception, l’accueil, l’intégration et le départ des membres du personnel, ainsi que le soutien aux événements

• Coordination de la gestion des installations, y compris l’entretien des bâtiments et la gestion des fournisseurs

• Participation active au comité de santé et de sécurité

• Supervision des bénévoles et des stagiaires en administration, ainsi que du programme de bénévolat du bureau

• Soutien et remplacement pour le rôle d’administration du bureau de Toronto ainsi que pour le rôle de coordination de l’approvisionnement et du voyagement 

La personne retenue devra démontrer :

• Administration de bureau; Connaissance des activités d’administration de bureau; capacité à effectuer de façon efficace et efficiente des tâches continues d’administration de bureau au soutien des équipes locales et à distance 

• Gestion des installations; Connaissance de l’ensemble des activités de gestion des installations; capacité à assurer l’entretien, la gestion et le développement d’installations commerciales et physiques

• Tenue de registres financiers; Connaissance des processus, méthodes et outils de tenue de dossiers financiers; capacité à maintenir des registres précis et complets des transactions financières

• Connaissance de l’organisation; La connaissance de la vision, de la structure, de la culture, de la philosophie, des principes de fonctionnement, des valeurs et du code d’éthique de l’organisation; capacité à appliquer cette compréhension de façon appropriée à des situations diverses

• Un engagement envers les principes de MSF; L’engagement à fournir une assistance médicale aux populations en détresse, en respectant les principes d’action humanitaire et d’éthique médicale, ainsi que la volonté de diriger leurs intérêts et comportements vers la mission sociale de MSF

• Gestion de multiples priorités; Connaissance des pratiques efficaces d’autogestion et capacité à gérer plusieurs objectifs, projets, groupes ou activités simultanés, en prenant des jugements efficaces sur la priorisation et l’allocation du temps

• Résolution de problèmes; Connaissance des approches, outils, techniques pour reconnaître, anticiper et résoudre des problèmes organisationnels, opérationnels ou de processus; capacité à appliquer ces connaissances de façon appropriée à des situations diverses

• Orientation vers le service / Gestion des relations; La connaissance des techniques et la capacité d’établir et de maintenir des relations de travail saines avec les clients, les fournisseurs et les pairs

• Travail d’équipe et collaboration / relations interpersonnelles; La connaissance des techniques et la capacité de travailler avec une variété d’individus et de groupes de manière constructive et collaborative

• La précision et l’attention aux détails; La compréhension de la nécessité et de la valeur de la précision et de l’attention aux détails; Capacité à traiter l’information avec un haut niveau de précision

• Initiative; La connaissance de la valeur de l’automotivation et de l’initiative; la capacité et la volonté de chercher du travail ainsi que la volonté d’atteindre des objectifs

• Sensibilisation interculturelle; La capacité de reconnaître, respecter et intégrer les différences culturelles de manière à faciliter l’atteinte des objectifs de MSF

• Certification en santé et sécurité, certification en premiers soins et/ou volonté d’obtenir une certification

• Maîtrise de l’anglais écrit et oral

• Maîtrise du français écrit et oral

Conditions de travail :

• Poste sur place nécessitant une présence quotidienne au bureau de MSF Canada Montréal de 9 h à 17 h (HE), avec possibilité d’occasions en fin de semaine et en soirée

• Bureau désigné à la réception, espace de travail partagé avec des bénévoles administratifs

Avantages sociaux :

• Assurance collective complète (santé, soins dentaires, plan Tranquillité d'esprit, assurance vie, assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels)

• 5 % de cotisation à un REER (aucune cotisation équivalente requise)

• 4 semaines de vacances par an

• Comptes crédit santé et crédit bien-être

• Horaires de travail flexibles

• Budget annuel de perfectionnement professionnel

• Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF)

Il faut être légalement autorisé · e à travailler au Canada ; MSF Canada n'est pas en mesure de soutenir ou de relocaliser des candidat · e · s de l'extérieur du Canada.

Offre d’emploi

Cette annonce concerne un poste existant et n’a pas pour objectif de constituer une banque de candidatures pour de futurs postes. Les candidatures qualifiées seront évaluées individuellement pour les critères explicitement reliés à ce poste.

Déclaration sur l’utilisation de l’IA

Nous n’utilisons pas l’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner ou choisir automatiquement les gens pour un entretien. L’IA peut être utilisée en soutien dans le processus de recrutement, notamment pour :

• résumer les notes des personnes responsables du recrutement et des interviews;

• effectuer des recherches limitées par mots-clés pour des critères spécifiques liés au poste.

Chaque candidature est examinée par une personne qualifiée, afin d’évaluer l’expérience transférable ou similaire, indépendamment de toute analyse préliminaire assistée par l’IA.

Le safeguarding

MSF s’engage à prévenir les abus, les comportements inappropriés, les manquements à l’intégrité ainsi que les inconduites financières dans le cadre de ses activités et de ses espaces de soins. MSF attend de l’ensemble de son personnel qu’il adhère à cet engagement et contribue à promouvoir un environnement où les abus et les inconduites ne sont pas tolérés.

Accessibilité

Pour toute question concernant les accommodements potentiels et l’accessibilité, contactez l'équipe des ressources humaines .