Gestionnaire de Paie International - de Télétravail H/F

MEDFAR Clinical Solutions a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que le système de santé n’exploitait pas pleinement le potentiel de la technologie. Soutenu par une large communauté d’experts médicaux et axé sur le succès clinique et la sécurité des patients, MEDFAR a été la première entreprise à certifier un Dossier Médical Électronique basé sur le cloud au Canada : MYLE (Make Your Life Easy).
Engagée à promouvoir l’excellence et l’efficacité des soins de santé à l’échelle mondiale, MEDFAR se distingue en offrant une solution unique de gestion des soins pour les cliniques, qui remplace les processus inefficaces par une alternative technologique plus rapide et plus sécurisée.
Le ou la Responsable de la paie est chargé(e) du traitement complet de la paie pour les employés situés au Québec, en Colombie-Britannique, aux États-Unis et en Inde. Ce poste exige une connaissance approfondie des lois et règlements locaux et fédéraux, ainsi que la capacité d’assurer l’exactitude et la conformité de la paie. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines et des finances afin d’assurer une gestion efficace et précise de la paie.

Nous sommes passés à un cycle de 24 périodes de paie annuelles afin de simplifier le processus de paie.
1) Traitement de la paie et comptabilité :
Gérer et coordonner les cycles de paie avec les services complets d’ADP afin d’assurer un paiement exact et ponctuel à l’ensemble des employés.
Effectuer les écritures comptables liées à la paie, concilier les soldes de vacances avec le grand livre et concilier la paie avec les comptes du grand livre.
Assurer la conformité aux règlements de paie locaux et fédéraux.
Se tenir à jour quant aux changements dans les lois et règlements en matière de paie et mettre en œuvre les ajustements nécessaires.
3) Coordination avec les RH et les finances :
Travailler étroitement avec les RH afin d’assurer l’exactitude des dossiers des employés, incluant les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et les changements de salaire ou d’avantages sociaux.
Collaborer avec le service des finances pour concilier les comptes liés à la paie et préparer les analyses des écarts de paie ainsi que les rapprochements avec le grand livre.
4) Soutien aux employés et aux audits :
Préparer et envoyer les communications relatives à la paie aux employés.
Répondre aux questions des employés concernant la paie, en fournissant des réponses claires et rapides.
Préparer et fournir les dossiers de paie aux auditeurs externes.
Traiter les constats d’audit et mettre en place les mesures correctives nécessaires.
5) Amélioration continue :
Identifier et mettre en œuvre des améliorations afin de simplifier les processus de paie et d’en accroître l’efficacité.
Participer à la mise en œuvre du SIRH pour le module de paie
Vous possédez plus de 5 ans d’expérience en gestion de la paie.
Vous détenez une certification en paie.
Vous êtes bilingue (français et anglais).
Vous maîtrisez les logiciels de paie (ADP, SurePayroll)

Contrat : Permanent, temps plein (40h/semaine)
Mode de travail : Hybride (2 jours au bureau / semaine)

Télétravail et flexibilité (équilibre entre vie professionnelle et vie privée).
Congé payé : 3 semaines + 1 entre Noël et le Nouvel An.
Programme d'onboarding pour vous familiariser avec notre environnement et le domaine de la santé numérique
L’appui d’un comité bien-être et social , avec des initiatives favorisant la cohésion, la santé mentale et le bien-être de nos employés
Rejoindre un environnement dynamique et innovant, où votre travail a un impact concret et à grande échelle, en contribuant à moderniser les soins de santé tant au Canada qu’à l’international.
With offices around the world, fluency in both French and English is a must at MEDFAR. Because of the need to communicate with colleagues and/or customers in other provinces or countries, bilingualism enables us to communicate in both languages while promoting the use of French.
At MEDFAR, we value diversity, equity and inclusion within our team. We encourage applications from women, visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples and people with disabilities.