Conseiller(ère) en implantation des systèmes de paie

Job Responsibility: Conseiller à l'implantation - PaieCGI - Centre de services de paie (CSP) propose des solutions infonuagiques tout-en-un qui simplifient la paie et la gestion du capital humain. Nous sommes fiers de nos relations privilégiées avec les clients; le taux de satisfaction de ceux-ci est d'ailleurs très élevé. Tous les jours nos membres aident des centaines de clients à effectuer les paies de leurs employés dans différentes industries. Dans ce rôle, vous contribuerez à la réussite des entreprises locales au sein d'une équipe dynamique, avec plus de 600 professionnels et 55 000 clients! Nous recherchons une personne fiable et motivée. Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle déterminant? Nous sommes prêts pour vous :

• Continuez d'apprendre: nous offrons une formation payée complète et continue sur la paie au Canada
• Conciliation travail-famille : un horaire de jour en semaine, flexible
• Environnement de travail reconnu comme l'un des meilleurs au Canada (certification Meilleurs lieux de travail)
• Programme d'aide aux employés, programmes de santé et mieux-être, couverture d'assurance complète, aide financière pour vos études reliées à l'emploi
• Développement de carrière appuyé par un plan de perfectionnement professionnel
• Accès au régime d'achat d'actions, et au plan de participation aux profits dès la première journée
• Des avantages sociaux qui s'adaptent à vos besoins : plan flexible d'assurances; télémédecine, et bien plus!

Vous devrez suivre une formation payée de cinq (5) semaines à temps complet pour ce poste.

Fonctions et responsabilités

Vous aiderez les gens et exercerez une influence positive. Vous apporterez une touche humaine dans la relation entre les clients et l'entreprise et vous serez leur conseiller ou conseillère de confiance. Durant une journée type, vous accomplirez les tâches suivantes :

• Effectuer la cueillette des besoins du client en termes de processus de paie et ceci, dès la réception du contrat
• Proposer des solutions optimales et adaptées au contexte de l'entreprise du client
• Recueillir tous les documents relatifs à la création du dossier du client et faire les changements au besoin (dossiers d'employé, cumulatifs, etc.)
• Accompagner le client dans ses besoins d'interfacer avec d'autres applications (système de gestion des ressources humaines [HRMS], horodateurs [poinçons], Microsoft MD Excel)
• Veiller à l'intégrité du dossier du client tout au long du processus d'implantation
• Coordonner et réaliser le contrôle de qualité requis pour la livraison du dossier
• Former la clientèle (nouvelle ou existante) sur nos différentes solutions
• Assister le client lors de la préparation de sa première paie
• Documenter les particularités du dossier client avant de procéder au transfert vers l'équipe de soutien
• Fournir un soutien-conseil (applicatif, technologique et grand-livre) tout au long du processus d'implantation de la clientèle-Se déplacer chez le client tout au long du processus d'implantation (ex. : cueillette, premier traitement de paie, GL, etc.).

Fonctions et responsabilités

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d'études et d'expérience pertinente
• Un minimum de huit (8) ans d'expérience au niveau du cycle complet de la paie canadienne
• Maîtriser des notions de comptabilité pour l'interface au grand livre
• Capacité d'analyser les différents besoins d'interfaces
• Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d'analyse, de synthèse et de planification
• Aptitudes pour le travail d'équipe et habiletés de communication
• Excellente maîtrise du français autant verbal qu'à l'écrit
• Connaissance des applications de paie (Suite Internet Nethris ou EmployeurD (un atout))
• Connaissance des produits tels que : horodateur (poinçon) électronique, assurances collectives, etc. (un atout)
• Expérience pertinente dans des projets d'implantation de paie d'entreprise de grande envergure (un atout)
• Formation Comprendre les principes de la paie et Maîtriser les législations de la paie du Cégep Ahuntsic ou Certification S.C.P. de l'Institut national de la paie (INP) (un atout).

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l'œuvre. La vie chez CGI est ancrée dans l'actionnariat, le travail d'équipe, le respect et un sentiment d'appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que… Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C'est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l'orientation et à la stratégie de notre entreprise. Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d'une expertise sectorielle et technologique de pointe. Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons. Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu'employeur qui prône l'égalité des chances pour toutes et tous, CGI veut donner à l'ensemble de ses membres les moyens de réussir et de s'épanouir. Si vous avez besoin d'un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d'intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider. Joignez-vous à nous, l'une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.