Conseiller(ère) en approvisionnement (91361)

Titre du poste : Conseiller(ère) en approvisionnement : Appellation en interne : Agente, agent d’approvisionnement (SPB02)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services financiers et de l’approvisionnement | Direction des approvisionnements (6310)
Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : 7128
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Deux ans d’expérience pertinente
Autres :

• Bonne connaissance du français écrit (niveau intermédiaire) : minimum de 65 % au test.
• Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit (niveau intermédiaire) : minimum de 65 % au test.
• Expérience en rédaction de cahiers de charge pour l’acquisition de biens, services et travaux de construction;
• Possède une bonne connaissance des types de contrats (ferme, à exécution sur demande, avec un ou plusieurs fournisseurs, etc.);
• Capable d’avoir une vision d’ensemble ainsi que des habilités en communication;
• Démontre un grand sens de l’intégrité et un souci de répondre efficacement aux besoins des clients, un sens de la collaboration et des habilités au travail d’équipe;
• Fait preuve d’autonomie, d’initiative et d’une attitude positive; 
• Détient une excellente capacité de comprendre les environnements technologique et réglementaire complexes;
• Détient une excellente capacité à interpréter des lois et obligations réglementaires dans un cadre d’acquisitions technologiques, de services pointus de recherche, d’équipements de laboratoire ou de recherche, des travaux d’entretien des immeubles, etc.
• Maitrise l’utilisation de : 
  • Tableaux Excel pour analyser des achats et estimer des consommations, 
  • Word pour la rédaction et modification de longs documents, 
  • Des outils de bureau et planification de l’environnement Microsoft comme SharePoint et Teams, 
  • Outils de gestion contractuelle ou de suivi de projets (Jira); 

Salaire : Entre 57 290 $ et 106 090 $
Classement salarial : 10

Cette personne est responsable de satisfaire les besoins d'approvisionnement pour tous les biens et services, incluant la planification des acquisitions, la revue des réquisitions, la recherche et la sélection des fournisseuses, fournisseurs ainsi que le lancement des appels d'offres et l'établissement des contrats. Elle est aussi appelée à conseiller les requérantes, requérants en matière d'approvisionnement et à effectuer des analyses financières et commerciales destinées à prendre des décisions en matière d'approvisionnement.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne : 

1. Agit à titre de spécialiste en approvisionnement auprès de divers services, départements et autre unités organisationnelles de l’université. La personne œuvre dans un contexte universitaire multi-intervenants, elle doit être à l'aise à la fois avec les exigences réglementaires propres aux contrats publics et avec les réalités opérationnelles et de recherche d’une université;
2. Accompagne et conseille les requérants dans les processus d’approvisionnement, bâtit et maintient une relation solide avec les unités d’affaires requérantes, les accompagne dans la définition de leurs besoins en leur faisant prendre conscience des opportunités et des contraintes possibles;
3. Planifie, organise, coordonne et évalue les activités de gestion contractuelle dont elle a la responsabilité : analyse des besoins comportant des multiples intervenants, préparation des appels d'offres, séances d'information aux soumissionnaires, analyse et évaluation des soumissions, négociation des contrats, préparation et animation de comités de sélection dans le cadre des appels d'offres basés sur la qualité, préparation des recommandations d'octroi des contrats, préparation des documents requis pour présentation aux différentes instances, reddition de comptes imposées par le cadre règlementaire en vigueur, justification des dossiers en situation particulière ou exceptionnelle etc;
4. Comprend, documente, modélise les processus d'affaires des unités requérantes afin de les traduire en exigences contractuelles. La personne doit avoir une bonne expérience à travailler avec des équipes techniques ou avec du personnel académique pour traduire des besoins en exigences contractuelles;
5. Collabore au développement, à l'implantation et à la mise à jour des politiques, programmes et systèmes reliés à son champ d'activités;
6. Participe au développement, à l’amélioration et au maintien des outils de suivis, des processus et des procédures en ce qui concerne les budgets, la reddition de comptes, l’approvisionnement etc;
7. Applique et veille au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et les règlements en découlant, les bonnes pratiques et les procédures internes en vigueur; 
8. S’assure de l’application de la réglementation des directives et des procédures; dirige des opérations courantes; prépare différents rapports statistiques; travaille à la tenue de procès-verbaux, à l'étude de dossiers, à la cueillette d'informations nécessaires à la préparation de réponses officielles et à la rédaction de rapports et d'enquêtes. Elle peut aussi représenter son, sa supérieur(e) auprès de divers organismes et comités, elle collabore avec le personnel des unités requérantes à l'implantation de programmes et de systèmes reliés à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus