Superviseur(e) à la paie

Job Responsibility:

Nous sommes à la recherche d'un(e) superviseur(e) à la paie qui carbure aux défis. Nous recherchons les qualités suivantes chez notre futur(e) candidat(e): un service à la clientèle hors-pair puisque vous devrez interagir avec les employés, faire preuve de débrouillardise, de patience, d'autonomie et surtout avoir un excellent sens de l'organisation puisque vous aurez à respecter des échéanciers serrés! Également, il sera important de travailler conjointement en équipe avec vos collègues et faire preuve de respect. Puisque vous travaillerez avec des informations confidentielles, il vous sera demandé de faire preuve de jugement et de diplomatie envers votre métier. La personne recherchée doit préférablement être disponible à commencer le plus rapidement possible.

Carrefour Providence est un milieu de vie appartenant au soeurs de la Providence et qui a été fondée par Mère Emilie Gamelin. Plusieurs congrégations religieuses cohabitent sous le même toit, et ce, en plein coeur du quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal.

L'organisme regroupe près de 300 employés au sein des départements de soins infirmiers, service alimentaire, entretien ménager ainsi que de l'administration.

Par conséquent, notre personnel se doit de collaborer activement à l'approche milieu de vie en respectant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

Voici ce que nous vous proposons comme poste :

• Un poste temps plein à raison de 35 heures / semaine
• Possibilité de télétravail
• Un milieu de travail inspirant et où il fait bon de travailler
• De la diversité et de la nouveauté à tous les jours
• 13 congés fériés
• Régime de retraite offert après 30 jours de service
• Un programme d'assurance collective après 3 mois d'embauche
• 6 journées de maladie
• 4 semaines de vacances après la première année d'embauche

Sommaire des fonctions

Le superviseur(e) à la paie aura la responsabilité de la préparation, de la production et de la vérification de la paie pour le personnel syndiqué et non syndiqué de tout l'établissement. Le travail doit être effectué en conformité avec la réglementation et la convention collective en vigueur. La personne effectue la vérification et la production des T-4, relevés 1, la gestion des facteurs d'équivalences ainsi que des avantages imposables.

Responsabilités principales

• Effectuer les fonctions opérationnelles quotidiennes du service de la paie pour assurer la saisie précise des données dans le système de paie.
• Superviser les activités liées au traitement de la paie pour tous le personnel syndiqué, non syndiqués et cadres, en assurant la conformité aux législations fédérales et provinciales.
• Gérer les différentes banques (vacances, maladie, temps cumulé, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie.
• Valider les déductions de paie, avantages sociaux, avantages imposables, etc.
• Assurer la clôture mensuelle et annuelle du cycle comptable concernant la paie.
• Maintenir une connaissance des lois sur la paie, des impôts et des réglementations en matière de ressources humaines.
• Exécuter toute autre tâche connexe nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du service de la paie.

Profil recherché

• Titulaire d'un Baccalauréat (BAC) en comptabilité (comptabilité, contrôle)/ou un agencement acceptable d'études, de formation et d'expérience.
• Maîtrise parfaite des principes de la paie.
• Expérience significative en paie.
• Connaissance du logiciel Virtuo (Médisolution) , un atout.
• Avoir déjà travaillé dans un milieu syndiqué, un atout.
• Maîtrise approfondie du logiciel Excel
• Maîtrise du français.
• Certification de l'Association canadienne de la paie, un atout.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 70 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaire :

• Quart de jour

Question(s) de présélection:

• Combien d'années d'expérience avez-vous avec le logiciel Virtuo?
• Combien d'années d'expérience avez-vous dans un milieu syndiqué?

Lieu du poste : En présentiel