Assistant(e) travaux et administratif
$52.06k per yearCity of Beaconsfield
Votre rôle
Sous la supervision de la greffière et directrice, vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités du Service du greffe et des affaires publiques, notamment en lien avec les processus décisionnels municipaux et la gestion documentaire.
Vos principales responsabilités
Effectuer diverses tâches de soutien administratif liées au domaine du greffe : mise à jour, révision, mise en ligne et mise en page de documents officiels, incluant les règlements
Préparer et coordonner les dossiers décisionnels récurrents (ordre du jour, procès-verbaux, rapports des directions, résolutions d’orientation du maire)
Produire les documents requis pour le Conseil sans papier (ordre du jour, procès-verbaux, extraits), en français et en anglais, à l’aide des outils informatiques appropriés
Réviser et corriger les recommandations soumises par les différents services afin d’en assurer la conformité, l’exactitude et la cohérence des versions bilingues
Rédiger et traduire de la correspondance d’ordre courant et effectuer des demandes de paiement
Vérifier la correspondance sortante afin d’assurer la qualité et l’absence d’erreurs
Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et effectuer les rappels nécessaires auprès des parties prenantes
Répondre aux appels téléphoniques, fournir de l’information et traiter certaines demandes reçues via le site Web de la Ville
Le profil recherché
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en bureautique, administration ou juridique
Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement en milieu municipal ou public
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit- La Ville de Beaconsfield étant désignée bilingue, une connaissance de l'anglais est requise pour la rédaction et la communication orale avec les citoyens.
Très bonnes habiletés rédactionnelles et souci du détail
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, systèmes de gestion documentaire; expérience avec un système de conseil sans papier, un atout)
Discrétion, jugement et sens du service à la clientèle
Pourquoi se joindre à la Ville de Beaconsfield ?
Environnement de travail humain, collaboratif et stimulant
Organisation reconnue pour la qualité de ses services
Contribution directe à la vie démocratique municipale
Conditions de travail concurrentielles
- ...SOMMAIRE Sous la supervision du directeur adjoint, Approvisionnement, vous effectuerez l’ensemble des tâches liées à la création... ...les bons de commande selon les instructions et procédures administratives établies. • Valider dans le système les commandes clients...SuggestedFull timeWork at officeImmediate start
$24 per hour
...distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes...SuggestedPermanent employmentContract workWork at officeDay shift$28.18 per hour
Work Term: Permanent Work Language: Bilingual Education: Experience: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience 2 ans à moins...SuggestedPermanent employmentFlexible hours$22 - $25 per hour
...agit d'un poste de contractuel à embaucher pour un assistant administratif. Avantages -8h30-17h00 du lundi au vendredi (37,5 heures... ...demandes d’achats pour toutes factures de 500$+ - Voir aux besoins administrative du département de marketing Qualifications Word, Excel,...SuggestedDaily paidWork at officeTrial periodMonday to friday- ...Votre mission consiste à être le pilier fondamental du conseil d’administration, en maîtrisant les subtilités de l’administration afin que nos... ...d'équipe, des assemblées et des activités de relations publiques, en veillant à ce que chaque détail soit conforme aux normes d...SuggestedDaily paidFull timeContract work
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$22.54 - $26 per hour
...soutiendra le bureau en effectuant des tâches administratives. Cette personne travaillera dans un... .... Coordonner la mise en page et la publication, dans le respect des normes graphiques... ...pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) à la direction Maitrise parfaite...Daily paidContract workTemporary workWork at officeDay shiftWeekday work- ...une nouvelle opportunité à Dorval comme Adjoint Administratif? En partenariat des autres parties... ...Voir au bon déroulement des activités administratives des bureaux de l’entreprise ; • S’... ...les autres services et ou partenaires d’affaires de l’entreprise; • Établir et tenir...RemplacementContract workWork at officeFlexible hours
$22 per hour
...Hébergement d'urgence pour femmes et enfants victimes de violence conjugale.Description de l’offre d’emploi Ce poste combine la gestion administrative, le soutien aux ressources humaines et des responsabilités comptables – le tout au cœur d’un organisme dévoué à l’hébergement de...Daily paidPermanent employmentFull timeHebergement D'Urgence Violence Conjugale Vaudreuil-Soulanges
Vaudreuil-Dorion, QCmore than 2 months ago$25 - $28 per hour
...talentueux pour rejoindre son équipe de soutien administratif et suivi des ventes. Cette entreprise... ...Vous possédez une solide expérience administrative dans le secteur manufacturier et vous... ...pouvez postuler directement sur cette publication ou vous pouvez envoyer votre cv à l'...Contract workWork at officeMonday to friday$30 per hour
...déploiement de marques désireuses de s’affirmer dans leur domaine d’affaires respectif et dans leur communauté. Tâches et responsabilités... ...auprès des prospects de Parallèle, Solis et Réunia Adjoint(e) au vice-président : 20% du temps But : Appuyer efficacement...Daily paidFull timeWork at officeRemote workMonday to friday- Offre d'Emploi - Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve) Compagnie dans le domaine de la construction à Kirkland Une... ...(e) Administratif(ve) pour compléter une petite équipe administrative de 5 personnes. Si vous êtes organisé(e), multitâche et souhaitez...Daily paidPermanent employmentContract workWork at officeFlexible hours
$24 - $29 per hour
Notre client recherche actuellement un représentant contractuel avec une forte possibilité de permanence. L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre client à Ville Saint-Laurent. En tant que point...Temporary workWork at officeMonday to friday$50k - $55k per year
Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative. Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l’équipe de l’informatique dans les diverses tâches administratives.Cette...Daily paidWork at officeMonday to fridayFlexible hours$22 - $25 per hour
Notre client de Vaudreuil est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'un(e) réceptionniste temporaire pour son organisation pour un remplacement de congé de maladie. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos...Daily paidRemplacementTemporary workWork at officeMonday to friday$45k - $50k per year
...actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son équipe... ...avez une expérience dans l'administration ou une passion pour le travail... ...comptes prospects) - Examine les publications spécialisées et distribue... ...division Développement des affaires et ventes nationales. - Migrer...Shift workWeekday work$22 - $25 per hour
...construction et en immobilier basée à Saint-Eustache, vous supporterez l'administration et la direction dans les tâches quotidiennes administratives.... ...et à proximité des services Responsabilités À titre d'adjointe administrative pour cette entreprise spécialisée en...Permanent employmentContract workFlexible hoursWeekend workDay shift- ...envers l’équipe? Relevant au Partenaire d'Affaires TI Services, vous supporterez le... ...stratégies pour le domaine des services et des publications techniques, traduire les besoins en... ...techniques Site principal Centre Administratif (CA) Organisation Aerospace Canada...Flexible hours
$85k - $100k per year
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$80k per year
...d’affichage de poste: Le partenaire d'affaires P&O (RH) Type de Temps: Full Time... ...expérience et à l’équité interne ***Cette publication concerne un poste vacant existant et n’... ...Soutien dans l’examen, l’interprétation, l’administration et la conformité aux lois fédérales,...Full timeApprenticeshipWork at officeMonday to friday$73.65k per year
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$95k - $120k per year
...Appuyé par une structure corporative complète (finances, TI, affaires juridiques/RH, marketing, centrale d’appels), le Groupe poursuit... ...des politiques internes et le manuel de l’employé. 10. Administration RH et amélioration continue Mettre à jour les dossiers employés...Permanent employmentFull timeWeekend workDay shiftLacroix médecine privée
Dollard-des-Ormeaux, QC2 days ago- ...quelqu'un qui est passionné par le soutien administratif de haut niveau et qui s'épanouit dans... ...externes); Accomplissez des tâches administratives, qui exigent une compréhension... ...par la loi à postuler. Emploi Adjoint.e Exécutif.ve Site principal Centre...Summer workFlexible hoursDay shift
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