Adjointe exécutive
$85k - $100k par annéeIntérimaire
Gestal Amérique du Nord Inc.
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
- Gérer l’agenda et organiser les déplacements du vice‑président RH et de son équipe de direction.
- Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions.
- Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer l’efficacité.
- Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire.
- Participer à des projets liés aux ressources humaines et préparer les présentations requises.
- Communiquer, au nom du vice‑président RH et de ses leaders, avec la haute direction et diverses organisations.
- Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d’autres documents financiers.
- Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer activement.
- Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine.
Profil
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent.
- Vous possédez un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente.
- Vous avez d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
- Vous maîtrisez très bien la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’Outlook.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre dynamisme, vos fortes habiletés interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
- Vous êtes capable d’évaluer et de gérer les priorités d’affaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
- Vous avez de l’expérience en gestion de projets.
- Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité.
- Vous aimez mener plusieurs mandats en continu.
L'offre d'emploi a été publiée Il y a un mois
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