Randstad: Assistante Administrative

Vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité à Dorval comme Adjoint Administratif?
En partenariat des autres parties prenantes avec lesquelles l’entreprise transige, l’adjoint administratif assure le support administratif à l’équipe des dirigeants de l’Entreprise, et voit au bon fonctionnement de l’ensemble des bureaux.
Poste hybride (rotation)

• Salaire compétitif (flexible selon l'expérience)
• Régime de retraite
• 3 semaines de vacances
• Formation fournie

Voir au bon déroulement des activités administratives des bureaux de l’entreprise ;
• S’occuper de différentes choses, telles que : des licences-radios, des renouvellements de baux, de la gestion des espaces de stationnements, des casiers postaux, des contrats de location d’équipements de bureau, de l’administration des cartes-visiteurs -zone réglementée, des services de messageries et d’envois de colis, (Fedex, Purolator, etc.) et de l’administration des
Rédiger, réviser, traduire de la correspondance, des présentations, des brochures, tableaux, des rapports et d'autres documents connexes, pour les différents services;
• Organiser les voyages d’affaires et faire les réservations nécessaires pour ceux concernés.
Vérifier les feuilles de temps vs le logiciel et préparer un rapport pour le service de la paie;
• Autres tâches non récurrentes ou en remplacement d’employés en vacances.
Supporter les activités administratives des ressources humaines;

• Tenir à jour les dossiers des employés et les différentes bases de données y étant reliées;
• Produire différents documents, listes, rapports à l’aide de Word, Excel ou Powerpoint;
• Effectuer les achats nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, pièces, matériel électrique et électronique, fournitures de bureau, ameublement, buffet, café et autres consommables, vêtements de travail, articles promotionnels ;
• S’impliquer activement à l’amélioration continue des différents processus dans lesquels, il est impliqué ;
• Diplôme en secrétariat ;
• Aptitudes pour la tenue de livres / comptabilité, un plus ;
• Parfaitement bilingue ;
• Grandes habiletés avec la traduction (français/anglais) ;
• Bonnes connaissances de l’informatique suite MS-Office ;
• Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site

Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.