Corporate Paralegal / Parajuriste droit des affaires (Quebec City)

Corporate Paralegal / Parajuriste droit des affaires

Join a Growing Firm

Chalati Notaires et Avocats is a growing corporate and notarial law firm located in Ville Saint-Laurent. We are seeking a motivated, detail-oriented, and highly organized corporate paralegal to support our corporate law team in a broad range of corporate, commercial and transactional matters.

This is an opportunity for a paralegal who enjoys working in a dynamic legal environment, contributing to meaningful client files, and playing an important role in supporting entrepreneurs, corporations, charities, and not-for-profit organizations.

Benefits

• Group insurance benefits
• Hybrid work environment
• Modern, well-appointed offices in Ville Saint-Laurent, accessible by car and public transit
• Diverse and stimulating corporate law files
• Collaborative team culture
• Direct involvement in client files and transactions
• Opportunity to develop your corporate law skills in a growing boutique firm
• Supportive work environment with meaningful responsibility

Your Role

As a member of our corporate law team, you will assist lawyers and senior team members with corporate, commercial and transactional matters. You will be involved in preparing documents, coordinating files, assisting with closings, maintaining corporate records, and supporting the team in delivering practical and business-oriented legal services to clients.

Responsibilities

• Assisting in the preparation of documents required for corporate reorganizations, business transactions, and other corporate matters
• Preparing and assisting with transaction closings
• Preparing commercial contracts
• Preparing documentation in connection with incorporations, organizations, amendments, dissolutions, continuances, rollovers, share capital changes, and other corporate transactions
• Performing due diligence on minute books and preparing the required documents to correct, update, or complete corporate records
• Drafting annual corporate resolutions and maintaining company records
• Preparing corporate maintenance documents, resolutions, annual declarations, and related filings
• Following up on files, signatures, document production, and required correspondence
• Preparing and updating contract templates and corporate precedents
• Conducting legal and corporate research
• Preparing permit applications
• Preparing tax exemption applications
• Preparing charity applications
• Preparing estimates, retainers, letters, and other client-facing documents
• Corresponding with clients, professionals, government authorities, and other members of the team
• Scheduling meetings and assisting with file coordination
• Maintaining electronic filing systems and ensuring proper organization of client files
• Receiving and relaying calls and messages, as required
• Maintaining confidentiality and handling sensitive information with professionalism
• Determining priorities and managing tasks accordingly
• Supporting the corporate team with any other tasks required by the firm

Qualifications

• Excellent written and oral communication skills in both English and French
• Strong attention to detail and excellent proofreading skills
• Ability to review documents for grammar, spelling, terminology, formatting, consistency, and typographical errors
• Strong organizational and time-management skills
• Ability to manage multiple files and priorities
• Flexibility to work with changing priorities and deadlines
• Ability to work independently, follow instructions, and take initiative
• Strong customer service skills and a professional, people-oriented approach
• Proficiency in Microsoft Word
• Knowledge of Asana is an asset
• Fast and accurate keyboarding skills
• Strong work ethic, discretion, and professional integrity
• Prior experience in corporate law or a corporate paralegal role is an asset

Ideal Candidate

The ideal candidate is organized, meticulous, proactive, and reliable. You enjoy working as part of a team, but you are also comfortable taking ownership of your tasks and managing your priorities independently. You take pride in producing accurate, well-organized work and understand the importance of clear communication, confidentiality, and client service.

Application Note

If you are looking for a role where you can contribute to a growing corporate law practice, work on a variety of business law matters, and develop your skills within a team-oriented boutique firm, we would welcome your application.

Version française

Parajuriste en droit des affaires

Joignez-vous à un cabinet en pleine croissance

Chalati Notaires et Avocats est un cabinet d’avocats et de notaires en pleine croissance situé à Ville Saint-Laurent. Nous sommes à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif motivé.e, rigoureux.se et hautement organisé.e afin de soutenir notre équipe en droit corporatif dans une variété de dossiers corporatifs, commerciaux, transactionnels et administratifs.

Il s’agit d’une occasion pour un.e parajuriste qui aime travailler dans un environnement juridique dynamique, contribuer à des dossiers clients variés et jouer un rôle important auprès d’une clientèle composée notamment d’entrepreneurs, de sociétés, d’organismes de bienfaisance et d’organismes sans but lucratif.

Avantages

• Avantages sociaux d’assurance collective
• Environnement de travail hybride
• Bureaux modernes et bien aménagés à Ville Saint-Laurent, accessibles en voiture et en transport en commun
• Dossiers variés et stimulants en droit corporatif
• Culture d’équipe collaborative et entrepreneuriale
• Participation directe à des dossiers clients et à des transactions
• Possibilité de développer vos compétences en droit corporatif au sein d’un cabinet boutique en croissance
• Environnement de travail favorable offrant des responsabilités significatives

Votre rôle

À titre de membre de notre équipe de droit corporatif, vous assisterez les avocat.es et les membres seniors de l’équipe dans des dossiers corporatifs, commerciales et transactionnels. Vous participerez notamment à la préparation de documents, à la coordination de dossiers, aux clôtures de transactions, à la tenue des registres corporatifs et au soutien général de l’équipe dans la prestation de services juridiques pratiques et axés sur les affaires.

Responsabilités

• Assister dans la préparation des documents requis dans le cadre de réorganisations corporatives, de transactions commerciales et d’autres dossiers corporatifs
• Préparer les documents nécessaires aux clôtures de transactions et participer à celles‑ci
• Préparer des contrats commerciaux
• Préparer la documentation relative aux constitutions, organisations, modifications, dissolutions, continuations, roulements, changements au capital‑actions et autres transactions corporatives
• Effectuer des vérifications diligentes des livres de minutes et préparer les documents requis afin de corriger, mettre à jour ou compléter les registres corporatifs
• Rédiger les résolutions corporatives annuelles et tenir à jour les registres des sociétés
• Préparer les documents de maintien corporatif, les résolutions, les déclarations annuelles et les dépôts connexes
• Effectuer les suivis dans les dossiers, notamment pour l’obtention de signatures, la production de documents et la correspondance requise
• Préparer et mettre à jour des modèles de contrats et des précédents corporatifs
• Effectuer des recherches juridiques et corporatives
• Préparer des demandes de permis
• Préparer des demandes d’exemption fiscale
• Préparer des demandes d’enregistrement à titre d’organisme de bienfaisance
• Préparer des estimations, des mandats, des lettres et autres documents destinés aux clients
• Correspondre avec les clients, les professionnels, les autorités gouvernementales et les autres membres de l’équipe
• Organiser des réunions et participer à la coordination des dossiers
• Maintenir un système de classement électronique et assurer la bonne organisation des dossiers clients
• Recevoir et relayer les appels et les messages, au besoin
• Assurer la confidentialité et traiter les renseignements sensibles avec professionnalisme
• Déterminer les priorités et gérer les tâches en conséquence
• Soutenir l’équipe corporative dans toute autre tâche requise par le cabinet

Ce que nous recherchons

• Excellentes habiletés de communication écrite et orale, en français et en anglais
• Grand souci du détail et excellentes aptitudes en relecture
• Capacité à réviser des documents afin d’y corriger les erreurs de grammaire, d’orthographe, de terminologie, de mise en page, de cohérence et de typographie
• Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités
• Flexibilité pour travailler avec des priorités changeantes et respecter des échéances
• Capacité à travailler de façon autonome, à suivre les instructions et à prendre des initiatives
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et approche professionnelle axée sur les relations interpersonnelles
• Maîtrise de Microsoft Word
• Connaissance d’Asana, un atout
• Bon doigté et précision en dactylographie
• Éthique de travail, discrétion et intégrité professionnelle
• Expérience préalable en droit corporatif ou dans un rôle de parajuriste en droit corporatif, un atout

Qui s'épanouit chez nous?

La personne idéale est organisée, minutieuse, proactive et fiable. Elle aime travailler en équipe, tout en étant capable de prendre en charge ses tâches et de gérer ses priorités de façon autonome. Elle est fière de produire un travail exact, bien structuré et professionnel, et comprend l’importance de la communication claire, de la confidentialité et du service à la clientèle.

Remarque de candidature

Si vous recherchez un poste qui vous permettra de contribuer à une pratique en droit corporatif en pleine croissance, de travailler sur des dossiers variés en droit des affaires et de développer vos compétences au sein d’un cabinet boutique collaboratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.