Adjoint(e) administratif(ve) de secteur

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires ; servent une population générale ; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus ; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche ; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante ; accroitre les services en français ; renforcer sa responsabilité sociale ; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche ; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la responsabilité de la Direction de la gestion de la qualité et des risques et services de soutien, le titulaire est responsable de s’assurer que les dossiers reçus sont complets et de faire cheminer ceux-ci à travers le processus d’approbation éthique des projets de recherche touchant directement ou indirectement les patients, les professionnels, les bénévoles, les médecins ainsi que les structures de l’Hôpital Montfort.

De plus, le titulaire assure un soutien administratif et opérationnel aux membres du BÉR et du Comité d’éthique de la recherche (CÉR). Il travaille conjointement avec le ou la coordonnateur(trice) du bureau d’éthique à la recherche ainsi que le ou la président(e) du comité d’éthique à la recherche.

• Répondre aux demandes diverses au BÉR;
• Organiser les réunions du CÉR, préparer le calendrier de rencontre et l’envoi des invitations. Préparer et partager les documents nécessaires à ses travaux ainsi que rédiger les procès-verbaux;
• Convoquer les chercheurs soumissionnaires et les ressources externes, lorsque requis; 
• Participer au processus de gestion des dossiers de recherche (dossiers actifs et archivés);
• Participer à l’implantation d’une plateforme électronique eReviews;
• Participer au développement d’outils, de guides ou de contenu informatif destiné aux divers acteurs de la recherche incluant les membres du comité;
• Informer les chercheurs soumissionnaires des politiques et des procédures reliées à l’éthique de la recherche, des documents requis et des dates de dépôt;
• Appliquer les politiques et les procédures relatives à la soumission, à l’analyse éthique et au suivi des protocoles de recherche;
• Recevoir les protocoles de recherche soumis et effectuer une préanalyse afin d’identifier les éléments manquants, les déficiences et en aviser le coordonnateur et la direction;
• Contacter les chercheurs afin de compléter les données manquantes ou de corriger les éléments relevant des préoccupations éthiques relevées dans la préanalyse;
• Maintenir à jour ses connaissances et son expertise dans le domaine de l’éthique de la recherche incluant les exigences légales, réglementaires et politiques qui y sont associées;
• Rendre compte à la direction des activités sous sa responsabilité;
• Participer aux comités et aux forums pertinents à sa tâche.

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un diplôme d’études collégiales de deux (2) ans dans un domaine de la bureautique ou relié aux finalités de l’emploi;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un domaine en lien avec les fonctions du poste. Une préférence sera accordée aux candidatures ayant de l’expérience dans un bureau d’éthique en recherche;
• Avoir des connaissances de base en éthique de la recherche et des normes canadiennes;
• Maîtriser l’utilisation de systèmes informatiques et de logiciels tels que traitements de texte, tableurs, bases de données;
• Maîtriser les deux langues officielles (français/anglais) oralement et par écrit à un niveau supérieur (avancé).

Les atouts qui font une différence

• Être familier(ère) avec les milieux hospitaliers et celui de la recherche universitaire.

Les compétences clés que vous mettez à profits

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

• Capacité d'analyse
• Souci du détail
• Autonomie
• Être organisé
• Savoir s’adapter
• Communications interpersonnelles
• Orientation vers l’action

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi
L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au View email address on westendjobs.ca dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.