Administrative assistant
$23.98 - $25.94 per hourFull-time
L’Institut canadien de Québec
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 35 hours per week
- Education: Secondary (high) school graduation certificate
- Experience: 1 year to less than 2 years
- Public library
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Order office supplies and maintain inventory
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Administrative and office activities
- Sort mail according to destination
- Record and balance daily transactions
- Book facilities for office personnel
- Order supplies and maintain inventory
- Maintain filing system
- Clerical duties (i.e. faxing, filing, photocopying)
- Deliver messages, reports, requisitions and specimens between departments
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- Accounting software
- Ability to multitask
- Organized
- Team player
- Client focus
- Punctuality
- Energetic
- Are you authorized to work in Canada?
- Do you have experience working in this field?
- Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?
- Day
- Dental plan
- Disability benefits
- Health care plan
- Paramedical services coverage
- Life insurance
- Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
- Long-term care insurance
- Learning/training paid by employer
- Paid time off (volunteering or personal days)
- Travel insurance
- Wellness program
Work setting
Tasks
Computer and technology knowledge
Personal suitability
Screening questions
Employment terms options
Health benefits
Financial benefits
Long term benefits
Other benefits
Vacancy posted 24 days ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Administrative assistant in Québec, QC vacancy
$25 - $27 per hour
Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years Experience: 1 year to less than 2 years Tasks Coordinate the flow of information within the team Evaluate daily operations Plan and organize daily operations...SuggestedPermanent employmentFull timeWork at officeGESTION BÉDARD & CÔTÉ INC.
Québec, QC10 days ago$20 - $26 per hour
Education: Secondary (high) school graduation certificate Experience: 1 year to less than 2 years or equivalent experience Work setting Construction Tasks Schedule and confirm appointments Answer telephone and relay telephone calls and messages Answer ...SuggestedPermanent employmentFull timeWork at officeSTEAMATIC QUEBEC
Québec, QC14 days ago$25 per hour
Work Term: Permanent Work Language: Bilingual Hours: 40 hours per week Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years Experience: 1 year to less than 2 years Work setting Manufacture Tasks Perform...SuggestedLong term contractPermanent employmentFull timeBodycad
Québec, QC17 days ago$24 - $31 per hour
...Education: College/CEGEP Experience: 7 months to less than 1 year Legal studies, general Legal administrative assistant/secretary Legal assistant/paralegal or equivalent experience Tasks Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material...SuggestedPermanent employmentFull timeWork at officeDay shiftEarly shiftGingras Pouliot Notaires Inc.
Québec, QC17 days ago- ...postePrêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!En tant qu'Assistant·e administratif·ve au sein de l'équipe Civil et Infrastructure de Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle clé dans l'administration du chantier et la gestion d'une variété d'activités de...Suggested
$35 per hour
Administrative Assistant Agrocan Location 176 Benjamin-Hudon Saint-Laurent, QC Salary 35.00 hourly / 40 hours per week Full time Day, Shift Starts as soon as possible Languages English or French Education Secondary (high) school graduation certificate Experience 7 months...Hourly payFull timeImmediate startRemote workDay shift$75.2k per year
...Représente la direction générale auprès des autres employés pour mettre en oeuvre une expérience client positive. Offre un soutien administratif et effectue de nombreuses tâches, notamment la planification, la rédaction de la correspondance et des e-mails, la supervision des...Work at officeRelocation package- ...Titre du poste : Adjoint·e administratif·ve - temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 45553 Bannière : Metro... ...êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous...Daily paidPermanent employmentFull timeWeekend workDay shift
Métro Inc.
Québec, QCmore than 2 months ago $28 - $32 per hour
...croissance rapide qu’on cherche un·e adjoint·e administratif·ve d’expérience pour structurer nos opérations administratives et comptables, et soutenir directement la direction... ...Soutien administratif à la direction Assister la direction dans les suivis, rappels et tâches...Hourly payDaily paidPermanent employmentFull timeContract workPart timeRemote workMonday to friday- ...before: 2026-06-10 Job Title Student – Administrator, New Business Summer student job / Full... ..., you will play a key role in the administration of contracts related to new insurance policies... ...Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more...Full timeSummer workInternshipWork at office
$17.5 per hour
...For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug... ...worked on 80% of the drugs approved by the U.S. Food and Drug Administration (FDA) in the past five years. We’re committed to providing benefits...Permanent employmentFull timeContract workInternshipLocal areaWorldwideMonday to fridayFlexible hours- ...Statut: Régulier Sommaire: Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?En tant qu'adjoint... ...des correspondances et fournir les renseignements d'usage. ~Assister et planifier des réunions, rédiger des comptes rendus ~...Part timeWork at officeFlexible hoursDay shift
- ...We are looking for a dynamic person to join our Executive Assistant Group (EAG). EAG is our team of self-motivated EAs who support... ...organization. Your key responsibilities Our EAs are driven administrative professionals who enjoy teaming with colleagues while striving...Temporary workWork at officeWeekend work
$19 per hour
...Offre d’emploi – Assistant(e) Gérant (e) Site web : en.irisgalerie.com Iris Galerie est une entreprise internationale qui propose... ...fermetures de la galerie, et assurer l’exécution des tâches administratives quotidiennes dans les délais. Votre profil : · Flexibilité...Full timeContract work- ...Gestionnaire de l'infrastructure TI, vous ferez partie d'une équipe TI agile d'environ 10 personnes et contribuerez activement à l'administration et à l'optimisation de l'infrastructure technologique multi-sites. Vous aurez l'opportunité de collaborer à de multiples projets d...Full time
- Administrateur(trice) SalesforcelocationsQuébecMontréaltime typeTemps pleinposted onPublié aujourd... ...de 3 années dans la mise en œuvre et l'administration de la plateforme Salesforce.... ...Québécois de A à Z est notre mission commune. Assister nos membres, c’est dans notre ADN...Daily paidFull timeWork at officeRemote work
- ...évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Agente(e) administratif pour joindre notre équipe à Montréal. Ce que nous offrons... ..., bureautique/support logistique Études relatives à l'administration Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook,...Permanent employmentFull timeWork at office
$25 - $27 per hour
...équipe Évaluer les opérations quotidiennes Planifier et organiser les opérations quotidiennes Mettre sur pied des méthodes administratives Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres...Permanent employmentFull timeGESTION BÉDARD & CÔTÉ INC.
Québec, QC10 days ago$50k - $75k per year
Adjoint(e) administratif(ve) Description de poste L'un de nos secteurs d'affaires recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui... ...d'information aux membres; . Gérer les procédures administratives, notamment les réservations de voyage, les relevés de dépenses...Work at officeDay shift$25 - $26 per hour
Work Term: Permanent Work Language: French Education: Experience: Études Aucun certificat, diplôme ou grade Expérience ~1 an à moins de 2 ans ~ Hours: 35 heures par semainePermanent employmentFull timeService d'entraide Basse-Ville
Québec, QC6 days ago- ...TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) administrateur de système ayant une solide expérience dans son domaine d’expertise afin... ...applications (IIS, Apache, Docker, etc.) ; Automatiser les tâches d’administration (PowerShell, Bash, Ansible) ; Assurer la sécurité des...Hourly payContract workApprenticeshipRemote workFlexible hours
$50k per year
...emploi Cabinet de services financiers recherche une personne rigoureuse, professionnelle et proactive afin de se joindre à son équipe administrative. Nous recherchons une personne autonome et organisée, reconnue pour son jugement professionnel, sa capacité à assumer ses...Permanent employmentFull timeApprenticeshipFlexible hoursDay shiftDrouin Gestion Financiere Inc.
Québec, QC12 days ago$25 per hour
Work Term: Permanent Work Language: Bilingual Hours: 40 heures par semaine Education: Experience: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans ...Permanent employmentFull timeContract workApprenticeshipBodycad
Québec, QC17 days ago- ...TEHORA est présentement à la recherche d’ un( e) administrateur de système m365 ayant une solide expérience dans son domaine d’expertise... ...expérience équivalente) ; Minimum 5 ans d’expérience en administration de systèmes, dont 2 ans avec Microsoft 365 ; Posséder les...Hourly payContract workApprenticeshipRemote workFlexible hours
- ...nouvelle responsable comptabilité et soutien administratif. Principales responsabilités Les... ...fin de l’année Préparer l’audit et assister les vérificateurs comptables lors de la... ...Soutenir la direction dans les tâches administratives. Profil...Permanent employmentFull timeContract workWork at officeRemote workTrial periodWeekend work
$20 - $26 per hour
Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 30 heures par semaine Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente Milieu de travail ~ Construction Tâches Fixer et confirmer des rendez...Permanent employmentFull timeWork at officeSTEAMATIC QUEBEC
Québec, QC14 days ago- ...croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous ! Nous cherchons notre futur Administrateur en gestion de la sécurité pour rejoindre nos équipes. Principales responsabilités Les travaux d’administration en gestion de la sécurité consistent à effectuer des travaux...Daily paidRemote workFlexible hoursDay shift
- ...assurance collective, recherche un.e adjoint.e administratif.ve dynamique et rigoureux.se, passionné... ...en collaboration avec l’équipe d’administration Effectuer de la saisie de données... ...informatiques développés par l’entreprise Assister l’équipe d’administration pour diverses...Full timeContract workWork at officeRemote workFlexible hours
$60k - $65k per year
Adjoint administratif bilingue ou Adjointe administrative bilingue Vous carburez aux défis de haut niveau et souhaitez devenir le bras droit stratégique de professionnels du droit chevronnés ? Nous recherchons un Adjoint administratif bilingue ou une Adjointe administrative...Daily paidWork at office$65.5k - $89.3k per year
...services tickets to respect different SLAs defined in our ITSM Assist internal service desk on escalated internal hardware and... ...experience ~3 to 5 years of experience in Microsoft systems administration ~ Good diagnostic and troubleshooting skills ~ Relevant industry...Long term contractTemporary workWork at officeFlexible hours
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Administrative assistant. Be the first to apply!
Related searches
- purchasing administrative assistant
- virtual administrative assistant work from home
- administrative assistant remote
- assistante administrative
- adjoint administratif au département des ressources humaines
- adjointe administrative comptabilité en construction
- administrative assistant work online from home
- administrative accounting assistant
- assistant administration des ventes
- operations assistant