Adjoint(e) administratif(ve)

Temps partiel – 30-35 heures par semaine | Télétravail (100% à distance)

Relevant de la direction | Poste bilingue FR/EN

À propos de Teangle

Teangle, c’est une marque de matcha canadienne, fièrement basée au cœur du Québec. On croit qu’une bonne journée commence par une énergie calme et stable — sans angoisses ni coups de barre. Nos produits sont faits d’ingrédients naturels, sans superflu, conçus pour s’intégrer simplement au quotidien.

On est une startup en pleine ascension. Au départ principalement en ligne, on a connu une croissance fulgurante en commerce de détail au cours de la dernière année — nos produits sont désormais sur les tablettes de plusieurs grandes chaînes à travers le Québec, dont Rachelle Béry, Shop Santé, Marché TAU.... Cette année, on s’attaque à un nouveau défi : l’expansion hors Québec, partout au Canada.

C’est dans ce contexte de croissance rapide qu’on cherche un·e adjoint·e administratif·ve d’expérience pour structurer nos opérations administratives et comptables, et soutenir directement la direction au quotidien.

Votre rôle en résumé

Vous serez le pilier administratif et comptable de Teangle. Vous tiendrez à jour les livres, traiterez les factures et paiements, ferez les suivis avec notre cabinet comptable, et soutiendrez la direction dans la gestion des dossiers, documents et priorités administratives.

Ce poste est à temps partiel (30-35 h/semaine), en télétravail complet. Vous jouerez un rôle-clé dans la phase de croissance pancanadienne de Teangle.

Responsabilités principales

Comptabilité et tenue de livres

• Saisir les factures et reçus dans Dext à la fin de chaque mois
• Catégoriser les transactions et maintenir QuickBooks à jour
• Faire la conciliation bancaire mensuelle
• Collaborer avec notre cabinet comptable JLMD pour clôturer les mois
• Soutenir la préparation des remises gouvernementales (TPS/TVQ, DAS)
• Maintenir une visibilité à jour de la trésorerie

Comptes à payer et à recevoir

• Gérer les paiements aux fournisseurs, collaborateurs et ambassadeurs
• Faire les relances de paiement auprès des clients B2B
• Suivre les comptes en souffrance et tenir un registre clair
• Préparer certains documents liés à la paie

Soutien administratif à la direction

• Assister la direction dans les suivis, rappels et tâches récurrentes
• Organiser et classer les documents administratifs, contrats et dossiers fournisseurs
• Maintenir les fichiers des employés et collaborateurs à jour
• Préparer des documents, rapports ou tableaux de bord simples à la demande

Gestion documentaire et coordination

• Tenir à jour les bases de données internes (fournisseurs, clients, partenaires)
• Assurer le classement numérique des reçus, factures et documents légaux
• Assurer une communication claire et professionnelle avec les fournisseurs et partenaires sur les questions administratives

Profil recherché

• Bilingue français / anglais, à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit
• Minimum 5 ans d’expérience en administration ou en tenue de livres
• Bonne connaissance de Dext et QuickBooks (essentiel)
• Notions solides de comptabilité générale (cycle comptable, TPS/TVQ)
• À l’aise avec Google Sheets, Google Workspace et les outils numériques en général
• Expérience avec un outil de gestion de tâches (ex. : Asana) un atout
• Autonome, rigoureux·se et organisé·e — vous savez prioriser et faire avancer les choses sans supervision constante
• Excellente attention aux détails et capacité de synthèse
• À l’aise de travailler de façon autonome en télétravail
• À l’aise dans un environnement startup en croissance rapide — vous savez naviguer le changement et bâtir des processus
• Affinité pour le bien-être, la santé ou l’alimentation consciente, un atout

Pourquoi rejoindre Teangle

• Travailler directement avec le fondateur dans un rôle-clé
• Vivre de près la croissance d’une startup québécoise et son expansion pancanadienne
• Flexibilité du télétravail complet
• Environnement bienveillant, équipe à échelle humaine
• Du TEANGLE gratuit à chaque mois :).

Rémunération

• Taux horaire : 28 – 32 $/heure (selon expérience)
• Horaire : (30-35 h/semaine) par semaine, du lundi au vendredi
• Lieu : 100 % télétravail (Canada)
• Type d’emploi : Temps plein, permanent
• Évolution : Possibilités d’évolution selon la performance et la croissance de l’entreprise

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre CV accompagné d’un court mot expliquant pourquoi ce poste vous intéresse à : ***email_hidden***