Conseiller(ère) en ressources humaines

QUI SOMMES-NOUS ?

Studios Spark Factory Inc. est une entreprise manufacturière québécoise qui conçoit et assure la production de vêtements et autres produits pour la famille destinés au marché canadien. 

Voici ce que nous t’offrons :

- Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

- Assurances collectives;

- Programme d'aide aux employés (PAE) et télémédecine;

- Horaire de travail flexible (modèle hybride);

- 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

- 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

- Une belle atmosphère de travail avec des gens passionnés par la mode.

RÉSUMÉ DU POSTE

Relevant de la Directrice principale, ressources humaines, la personne titulaire du poste agit à titre de conseillère ressources humaines chez Spark Factory, un studio spécialisé en design et en logistique, reconnu pour son expertise créative dans le domaine de la mode. Elle soutient l’application des pratiques RH, la mise à jour des politiques et l’amélioration continue des processus, en cohérence avec les valeurs de confiance, travail d’équipe, efficience et service à la clientèle.

En plus du soutien opérationnel quotidien, elle contribue à la création et au déploiement de programmes RH visant à renforcer l’expérience employé, la mobilisation et un climat de travail positif, tout en développant progressivement sa capacité de conseil et d’influence.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien et relations de travail

• Agir comme personne-ressource RH auprès des gestionnaires et des employés en matière de politiques, de pratiques internes et de normes du travail

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion de situations courantes en relations de travail (climat, conflits, discipline, assiduité, performance, etc.)

• Contribuer à maintenir un environnement de travail sain, respectueux et aligné avec les valeurs de l’organisation

Développement et structuration des pratiques RH

• Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application des politiques, directives et procédures RH

• Participer à la création, à l’implantation et au suivi de programmes RH (ex. : reconnaissance, gestion de la performance, intégration, mobilisation, amélioration continue, prévention SST, etc.)

• Collaborer à différents projets RH visant à optimiser l’efficience et la standardisation des processus

Formation et développement des compétences (à ajouter dans « principales responsabilités

• Contribuer à l’identification des besoins en formation et en développement des compétences, en collaboration avec les gestionnaires

• Participer à la planification, à la coordination et au suivi des activités de formation internes et externes

• Soutenir la mise en place et l’amélioration de parcours d’intégration et de développement des employés

• Contribuer à la création et à la mise à jour d’outils de formation (guides, modules, gabarits, soutien aux gestionnaires)

• Au besoin, animer ou coanimer certaines activités de formation ou de sensibilisation

Dotation et expérience employé

• Participer à la rédaction et à la mise à jour de descriptions de poste, profils de compétences et affichages

• Soutenir le processus de recrutement

• Participer à la coordination et à l’amélioration du processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés

• Soutenir, au besoin, la mise en œuvre de certaines actions de marketing RH et de marque employeur

Administration et conformité

• Assurer la gestion et la conformité des activités en santé et sécurité au travail (SST), incluant la coordination des dossiers CNESST et le respect des obligations légales applicables;

• Assurer l’ouverture, le suivi et la mise à jour des dossiers employés

• Transmettre à la paie les informations requises liées aux mouvements de personnel (embauches, changements, départs, absences, etc.)

• Soutenir la gestion administrative du régime d’assurances collectives (adhésions, modifications, retraits, changements de statut)

• Accompagner et informer les employés sur les différentes options du régime d’assurances collectives, selon les politiques en vigueur

• Effectuer le suivi des différents congés et absences (maladie, maternité, invalidité, etc.)

• Coordonner les entrevues de départ et compiler les données pertinentes

• Assurer le respect des obligations légales et administratives applicables, incluant notamment les exigences liées à la loi S-211;

• Participer à la préparation, à la documentation et au suivi des dossiers liés aux crédits d’impôt applicables à l’industrie de la mode (ex. : crédit mode).

Vie organisationnelle & culture

• Participer à différents comités (ex. : comité d’employés, comité SST, comité social, comité de francisation, etc.)

• Contribuer aux communications internes RH

• Agir comme ambassadrice des valeurs de confiance, de travail d’équipe, d’efficience et de service à la clientèle

• Effectuer toute autre tâche connexe.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou domaine connexe

• Minimum de 7 ans d’expérience dans un rôle de généraliste RH

• Membre de l’Ordre des CRHA (atout)

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Excellente maîtrise du français requise parlé et écrit

• Connaissance fonctionnelle de l’anglais nécessaire pour la compréhension de certains outils, documentations et communications professionnelles.

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule (déplacements occasionnels)

COMPÉTENCES CLÉS

• Bonne capacité d’organisation, de structuration et de suivi

• Facilité à bâtir des outils, des guides et des programmes

• Intérêt marqué pour le développement organisationnel et l’amélioration continue

• Bon jugement, professionnalisme et discrétion

• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles

• Capacité à vulgariser l’information et à adapter son discours selon les interlocuteurs

• Capacité à agir comme ambassadrice des pratiques et des valeurs de l’organisation

• Sens politique, tact et discernement dans les interactions et la prise de décision

• Autonomie, sens des priorités et rigueur

• Capacité à s’adapter dans un contexte de changement.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.