Conseiller(ère) ressources humaines sénior

QUI SOMMES-NOUS ?

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un(e)  Conseiller(ère) ressources humaines sénior qui contribuera au succès de notre siège social.

Voici ce que nous t’offrons :

- Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

- Assurances collectives;

- Programme d'aide aux employés (PAE) et télémédecine;

- Horaires flexibles;

- Possibilité de télétravail;

- 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

- 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

- Café à volonté.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la Directrice principale, ressources humaines et travaillant en collaboration avec l’équipe RH, vous aurez comme principal mandat de participer à la transformation de notre entreprise et d’agir à titre de personne ressource généraliste. Elle soutient l’application des pratiques RH, la mise à jour des politiques et l’amélioration continue des processus, en cohérence avec les valeurs de confiance, travail d’équipe, efficience et service à la clientèle.

En plus du soutien opérationnel quotidien, elle contribue à la création et au déploiement de programmes RH visant à renforcer l’expérience employé, la mobilisation et un climat de travail positif, tout en développant progressivement sa capacité de conseil et d’influence.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien et relations de travail

• Agir comme personne-ressource RH auprès des gestionnaires et des employés en matière de politiques, de pratiques internes et de normes du travail

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion de situations courantes en relations de travail (climat, conflits, discipline, assiduité, performance, etc.)

• Contribuer à maintenir un environnement de travail sain, respectueux et aligné avec les valeurs de l’organisation

Développement et structuration des pratiques RH

• Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application des politiques, directives et procédures RH

• Participer à la création, à l’implantation et au suivi de programmes RH (ex. : reconnaissance, gestion de la performance, intégration, mobilisation, amélioration continue, prévention SST, etc.)

• Collaborer à différents projets RH visant à optimiser l’efficience et la standardisation des processus

Formation et développement des compétences (à ajouter dans « principales responsabilités

• Contribuer à l’identification des besoins en formation et en développement des compétences, en collaboration avec les gestionnaires

• Participer à la planification, à la coordination et au suivi des activités de formation internes et externes

• Soutenir la mise en place et l’amélioration de parcours d’intégration et de développement des employés

• Contribuer à la création et à la mise à jour d’outils de formation (guides, modules, gabarits, soutien aux gestionnaires)

• Au besoin, animer ou coanimer certaines activités de formation ou de sensibilisation

Dotation et expérience employé

• Participer à la rédaction et à la mise à jour de descriptions de poste, profils de compétences et affichages

• Soutenir le processus de recrutement

• Participer à la coordination et à l’amélioration du processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés

• Soutenir, au besoin, la mise en œuvre de certaines actions de marketing RH et de marque employeur

Administration et conformité

• Assurer la gestion et la conformité des activités en santé et sécurité au travail (SST), incluant la coordination des dossiers CNESST et le respect des obligations légales applicables;

• Assurer l’ouverture, le suivi et la mise à jour des dossiers employés

• Transmettre à la paie les informations requises liées aux mouvements de personnel (embauches, changements, départs, absences, etc.)

• Soutenir la gestion administrative du régime d’assurances collectives (adhésions, modifications, retraits, changements de statut)

• Accompagner et informer les employés sur les différentes options du régime d’assurances collectives, selon les politiques en vigueur

• Effectuer le suivi des différents congés et absences (maladie, maternité, invalidité, etc.)

• Coordonner les entrevues de départ et compiler les données pertinentes

• Assurer le respect des obligations légales et administratives applicables, incluant notamment les exigences liées à la loi S-211;

• Participer à la préparation, à la documentation et au suivi des dossiers liés aux crédits d’impôt applicables à l’industrie de la mode (ex. : crédit mode).

Vie organisationnelle & culture

• Participer à différents comités (ex. : comité d’employés, comité SST, comité social, comité de francisation, etc.)

• Contribuer aux communications internes RH

• Agir comme ambassadrice des valeurs de confiance, de travail d’équipe, d’efficience et de service à la clientèle

• Effectuer toute autre tâche connexe.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou domaine connexe

• Minimum de 7 ans d’expérience dans un rôle de généraliste RH

• Membre de l’Ordre des CRHA (atout)

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Excellente maîtrise du français requise parlé et écrit

• Connaissance fonctionnelle de l’anglais nécessaire pour la compréhension de certains outils, documentations et communications professionnelles.

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule (déplacements occasionnels)

COMPÉTENCES CLÉS

• Bonne capacité d’organisation, de structuration et de suivi

• Facilité à bâtir des outils, des guides et des programmes

• Intérêt marqué pour le développement organisationnel et l’amélioration continue

• Bon jugement, professionnalisme et discrétion

• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles

• Capacité à vulgariser l’information et à adapter son discours selon les interlocuteurs

• Capacité à agir comme ambassadrice des pratiques et des valeurs de l’organisation

• Sens politique, tact et discernement dans les interactions et la prise de décision

• Autonomie, sens des priorités et rigueur

• Capacité à s’adapter dans un contexte de changement.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.