Payroll Administrator

• Full-time, permanent position.

Administrateur(trice) de la paie

100 % télétravail | Canada

Nous accompagnons une entreprise canadienne en croissance, présente au Canada et aux États-Unis, dans le recrutement d'un(e) Administrateur(trice) de la paie.

Il s'agit d'un rôle concret et polyvalent combinant l'administration de la paie canadienne et américaine, du soutien aux opérations RH ainsi que la supervision de certaines activités transactionnelles en finance. En étroite collaboration avec les équipes Finance et RH, la personne contribuera à assurer l'exactitude de la paie, à soutenir les employés et à coordonner les activités d'une équipe AP/AR située en Inde.

Le poste est entièrement en télétravail et conviendra particulièrement à une personne autonome, très organisée et à l'aise dans un environnement en croissance où les processus continuent d'évoluer.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les activités de paie au Canada et aux États-Unis, incluant le Québec.
• Traiter et valider les changements aux dossiers employés, incluant les embauches, départs, changements de rémunération, bonis, congés et autres ajustements de paie.
• Réviser les données et conciliations de paie afin d'en assurer l'exactitude et résoudre les écarts.
• Participer aux activités de fin d'année et à la préparation de la documentation requise.
• Coordonner les activités avec les fournisseurs externes de paie et les différentes parties prenantes internes.
• Soutenir l'administration des avantages sociaux et répondre aux questions liées à la paie.
• Maintenir l'exactitude des informations et de la documentation des employés dans les systèmes RH et de paie.
• Soutenir l'administration RH, notamment l'intégration, les départs et les changements aux dossiers employés.
• Superviser et coordonner les activités de comptes fournisseurs et comptes clients (AP/AR) effectuées par une équipe située en Inde, en assurant le suivi, l'exactitude et la communication avec l'organisation canadienne.
• Identifier des occasions d'améliorer les processus de paie, RH et administratifs.
• Collaborer étroitement avec les équipes Finance et RH afin d'assurer une information complète, exacte et livrée dans les délais.

Profil recherché

• Solide expérience pratique en paie canadienne, incluant le Québec.
• Expérience en soutien ou en administration de la paie américaine.
• Bonne compréhension de la conformité en matière de paie, des déductions, des avantages imposables et des changements aux dossiers employés.
• Expérience avec les conciliations de paie et les activités de fin d'année.
• Expérience en administration des avantages sociaux et en soutien RH.
• Bonne compréhension générale des comptes fournisseurs et des comptes clients.
• À l'aise de coordonner le travail d'équipes à distance ou à l'international.
• Grande rigueur et capacité à traiter de l'information confidentielle.
• Très autonome et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement entièrement à distance.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Une certification en paie ou une formation connexe constitue un atout.
• Bilingue français et anglais, avec la capacité de communiquer efficacement avec des employés, collègues et partenaires externes au Canada et aux États-Unis.

Environnement de travail

• 100 % télétravail.
• Poste permanent à temps plein.
• Organisation nord-américaine en croissance.
• Exposition aux opérations canadiennes et américaines.
• Rôle collaboratif travaillant avec les équipes Finance et RH.
• Environnement autonome permettant de contribuer à l'amélioration des processus.