Adjoint administratif

L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités principales

• Calculer, préparer, traiter et réviser les factures (comptes recevables et comptes payables) ou toutes correspondances;
• Calculer, préparer et mettre les documents associés aux comptes tels que les relevés d’inventaire, les rapports, la tenue de livres, les états de comptes, TPS et TVQ;
• Gérer et entretenir le bon fonctionnement de nos différents locaux;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Gérer, les feuilles de temps, la paie, compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités des ressources humaines;
• Répondre aux demandes de renseignements, Révision de procédures et tous documents administratifs;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
• Supporter la direction (compte de dépense, organisation d’événements (5 à 7, BBQ, party de Noël, etc.), des réservations; achat de billet d’avion, location de salles, etc.);
• Toutes autres tâches connexes

Exigences et qualifications

• Expérience pertinente dans un poste administratif;
• Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel car nous clients et fournisseurs sont principalement anglophone;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.

Compétences personnelles

• Discrétion et professionnalisme;
• Bon sens des priorités;
• Esprit d’équipe et bon service à la clientèle;
• Capacité d’adaptation et initiative.

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• 100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l’employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard sur une base régulière.
• Avantages sociaux
• Salaire entre 55K$ et 60K$ selon expérience