Adjoint(e) administratif(ve)
Temps plein
Groupe RDL
PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS!
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- Effectuer la mise en page et la révision de documents professionnels;
- Produire des rapports et des états financiers, des lettres, des offres de services, des présentations et autres documents;
- Uniformiser les documents selon les normes graphiques et les standards du cabinet;
- Effectuer les corrections grammaticales, orthographiques et de présentation;
- Préparer les versions finales destinées aux clients.
Soutien administratif aux équipes
- Offrir un soutien administratif aux professionnels et aux équipes;
- Gérer les demandes provenant des différents départements;
- Collaborer avec les autres adjointes pour assurer une répartition efficace du travail.
Gestion documentaire et amélioration continue
- Classer, archiver et organiser les documents électroniques selon les procédures du cabinet;
- Préparer les dossiers électroniques et assurer l’intégrité de leur contenu avant leur émission;
- Assurer la confidentialité des informations et le respect des politiques de gestion documentaire;
- Participer au maintien et à l’amélioration des modèles, gabarits et banques de documents du cabinet;
- Collaborer à l’optimisation des méthodes de classement et de recherche documentaire;
- Contribuer au développement des meilleures pratiques administratives.
- Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;
- Posséder de l’expérience en traitement de texte ou en soutien administratif;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Bonne capacité à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Faire preuve de rigueur, de souci du détail et d’un bon sens de l’organisation;
- Être capable de gérer efficacement plusieurs demandes simultanément et de respecter les échéanciers;
- Posséder d’excellentes aptitudes relationnelles et un goût marqué pour le contact client;
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Progression tout inclus!
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Flexibilité tout inclus!
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L'offre d'emploi a été publiée il y a 4 jours
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