Adjoint(e) à la direction générale (adjointe administrative ou secrétaire exécutive)

Job Responsibility:

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

Principales responsabilités

Sous l'autorité du directeur général, le/la titulaire du poste devra :

· Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.) selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration;

· Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.) et le suivi de facturation;

· Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;

· Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts;

· Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;

· Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel;

· Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);

· Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.) et s'assurer du respect de la convention collective;

· Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;

· Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe.

Compétences et Qualifications requises

· Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;

· 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction;

· Excellente connaissance du français parlé et écrit;

· Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit;

· Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;

· Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.

Avantages et autre

· Poste syndiqué

· Déterminés dans la convention collective incluant un programme d'assurances collectives et un régime de retraite simplifié avec une contribution de l'employeur.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 51 296,00$ à 67 684,00$ par an

Benefits :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Schedule :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• administration (poste de secrétaire / adjointe de direction): 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boucherville, QC J4B 5Y1

Date de début prévue : 2024-08-05