Adjoint/adjointe de direction

$28 per hour

Full-time

allo simonne

Montréal, QC

Work Term: Permanent
Work Language: Bilingual
Hours: 40 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Certificat ou diplôme

Milieu de travail

Bureau général

Tâches

Compiler des données pour préparer des documents
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
Effectuer des recherches
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fournir le service à la clientèle
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
Gérer des événements
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Logiciel de comptabilité

Domaine d'expérience de travail

Ressources humaines
Administration des affaires et gestion
Finance

Domaine de spécialisation

Comptabilité

Conditions de travail et capacités physiques

Travail sous pression
Souci du détail

Qualités personnelles

Précis
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe
Assidu
Capacité d'apprendre rapidement
Proactif

Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

Horaire flexible

Avantages santé

Régime de soins dentaires
Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé
Protection pour services paramédicaux

Avantages à long terme

Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Soutien pour les personnes handicapées

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

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Vacancy posted a month ago

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