Adjoint administratif

• Assister les chargés de projet au quotidien ;
• Préparer la facturation mensuelle ;
• Émettre des PO ;
• Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
• Suivre le budget global des projets ;
• Recommander les paiements des comptes payables ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
• Recevoir et gérer les communications avec les professionnels les fournisseurs et les sous-traitants ;
• Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
• Produire des procès-verbaux des réunions ;
• Préparation et gestion documentaire ;
• Assistance dans le processus dappel doffres et doctroi de contrats pour services et travaux de construction ;
• Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications :

• Formation scolaire pertinente ;
• Expérience en milieu institutionnel (un atout)
• Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
• Polyvalence sens du détail sens de lorganisation et des priorités ;
• Capacité de communication interpersonnelle ;
• Autonomie et esprit déquipe ;
• Maîtrise du français et de langlais (un atout) ;

Informations complémentaires :

Profite de plein davantages !

• Opportunités de développement professionnel ;
• Conciliation travail/famille ;
• Flexibilité des horaires de travail ;
• Régime complet dassurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par lemployeur ;
• Programme de télémédecine et daide aux employés ;
• Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe dégalité des chances en matière demploi. Le masculin est utilisé dans le seul but dalléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time