Adjoint administratif

Description du poste

MSDL Architectes place l’humain au cœur des projets qu’elle conçoit, imaginant une architecture innovante, qui favorise le développement durable et la pérennité de l’environnement bâti. Au fil des années, son équipe a œuvré à la création de milieux de vie d’exception dans les secteurs institutionnel, résidentiel, commercial, culturel et corporatif. La firme s’est ainsi forgé une réputation d’excellence en conception architecturale et dispose d’une expérience établie en réalisation de projets complexes de toutes envergures. Régulièrement et à maintes reprises, la firme a reçu des prix d’architecture parmi les plus prestigieux, soulignant le savoir-faire et le talent de son équipe qui réunit plus de 130 professionnels.

Travailler chez MSDL, c’est collaborer au sein d’équipes créatives et multiculturelles où la diversité, sous toutes ses formes, est respectée. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail favorisant le développement des compétences et l’atteinte de vos objectifs professionnels.

À titre d’assistant administratif, vous appuierez l'équipe dans l’ensemble de la gestion documentaire en plus d’apporter votre soutien auprès des chargés de projets.

Vos principales responsabilités

• Contribuer à la rédaction des procès verbaux.
• Télécharger les soumissions techniques et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Mettre à jour les PDF des dessins lors de l’émission de directives.
• Réaliser l’ébauche des certificats de paiement.
• Faire le suivi des demandes de signatures de documents.
• Participer aux autres tâches connexes aux différents suivis administratifs de l'équipe de projet.

Vos conditions d’emploi

• Emploi permanent à temps plein, 37.5 heures par semaine (possibilité d’horaire flexible).
• Salaire concurrentiel, selon l’expérience.
• Assurance collective (avec participation de l’employeur).
• Service de télémédecine (pris en charge par l’employeur).
• Participation de l’employeur aux frais de transport collectif (OPUS / EXO).
• Plusieurs activités sociales durant l’année.
• Remboursement des frais de formation.

Qualités personnelles

• Rigueur professionnelle et sens aigu des responsabilités.
• Autonomie dans la gestion des tâches et excellente organisation.
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions innovantes.
• Excellentes aptitudes relationnelles et goût pour le travail collaboratif.

Exigences pour le poste

• Avoir au moins 3 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Posséder de l’expérience pertinente en gestion documentaire ou suivi administratif.
• Connaissance du milieu de la construction / architecture (un atout).
• Maîtriser les outils de bureautique.
• Excellente communication en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit)
• Connaissances en plateforme de gestion de projet (un atout).

Nous vous invitons à transmettre votre CV en français, à l’adresse suivante : ***email_hidden***