Adjoint administratif

Transparent(e). Intègre. Engagé(e). Innovant(e). Cela te ressemble?

Joins-toi à notre équipe pour qui ces valeurs sont au centre de tout!

Se joindre à l’équipe de Progim, c’est opter pour un milieu de travail dynamique et stimulant dans une compagnie en pleine expansion.

Salaire: 40 000$-60 000$, selon expérience

L'opportunité:

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) - Relations locataires dans notre place d’affaire de la rive-sud de Montréal.

Il s'agit d'un poste central à l'accomplissement de notre mission et à la satisfaction de nos clients locataires.

Au quotidien

• Répondre au téléphone - Assurer la gestion de la réception
• Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients;
• Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux;
• Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon centralisée;
• Créer les avis aux locataires et les faire parvenir et répondre aux questions;
• Suivre la collecte des loyers dans le logiciel de gestion;
• Assurer le respect de la procédure concernant toute modification aux ententes de baux : résiliation, cession et transfert, approbation de crédit;
• Faire le suivi des locations;
• Veillez à la satisfaction des locataires et régler différences situations directement avec eux afin de venir en assistance aux gestionnaires sur les sites;
• Créer et optimiser les procédures administratives;
• Effectuer toutes tâches connexes de support administratif

Votre bagage

• DEP ou Formation collégiale en administration/ bureautique ou expérience équivalente
• Expérience pertinente dans la gestion administrative et de projets;
• Facilité naturelle avec les relations interpersonnelles et une joie de vivre;
• Grand intérêt, connaissance et expérience en immobilier;
• Habile à travailler avec l’informatique, particulière Excel (avancé) et Word (avancé);
• Connaissance du logiciel de gestion Hopem – Un atout
• Bilinguisme obligatoire

Vos forces

• Gestion des priorités et sens de l’organisation
• Souci du détail
• Résolution de problème
• Jugement et autonomie
• Esprit d’équipe

Progim vous offre l’opportunité d’avoir une carrière enrichissante au sein d’une équipe d’exception. Venez mettre votre expertise au service de notre groupe qui se soucie du bien-être de ses employés.

Faites-nous parvenir toutes questions et/ou votre curriculum à l’adresse courriel suivante : ***email_hidden***