adjoint de direction.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, autonome et reconnue pour votre excellente gestion des priorités ?

Vous aimez travailler dans un environnement stimulant, humain et orienté vers le service aux citoyens ?
Une administration municipale dynamique proche de Varennes est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint (e) administratif (ve) / de direction pour supporter les opérations quotidiennes de la mairie et assurer le suivi rigoureux des dossiers de la ville.

C'est votre chance d'intégrer une équipe passionnée et d'apporter une contribution concrète au service de la collectivité dès votre arrivée ! Ce post est temporaire pour 3 mois pour soutenir un pic d'activité dans la fin septembre puis une forte possibilité de permanence.

Avantages
En acceptant ce poste, vous aurez droit aux avantages suivants :

Taux horaire compétitif entre à partir de 30$ / h selon votre expérience.
Stationnement gratuit disponible directement sur place.
Accès à des installations confortable
Flexibilité de télétravail hybride (jusqu'à 2 jours/semaine)

Responsabilités
Dans le cadre du poste, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

Assurer la prise en charge des requêtes citoyennes (téléphone, courriel, comptoir) et leur acheminement aux services concernés.
Effectuer le traitement administratif des permis de construction, de rénovation et des demandes d'urbanisme.
Assurer la saisie de données, le classement documentaire et la mise à jour du registre des délibérations.
Coordonner la réservation des salles communautaires et l'organisation logistique des activités municipales.
Soutenir la gestion financière en effectuant le suivi des bons de commande, la facturation et la vérification des comptes fournisseurs.

Qualifications
Pour appliquer sur ce poste, vous devez avoir les qualifications suivantes :

Diplôme d'études secondaires (DES) au minimum ou équivalence reconnue (MIFI).
Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook, Word).
Être reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre minutie financière et votre sens de l'organisation.
Avoir de la facilité à gérer plusieurs priorités en même temps avec autonomie et proactivité.
Avoir de l'expérience en administration

Sommaire
En tant que chef de file mondial en solutions de talents, Randstad s'engage à vous accompagner vers des opportunités qui propulsent votre carrière en administration des affaires. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont impatients de découvrir votre profil et de vous présenter ce défi stimulant chez notre client. Ne manquez pas cette chance de rejoindre une équipe unie où votre rigueur fera une réelle différence ! Postulez dès aujourd'hui directement sur notre site web ou communiquez avec Mathieu pour discuter dès maintenant !

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Si ce poste d'adjoint·e administratif·ve ne correspond pas tout à fait à vos aspirations,

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more